Vacature Managementassistent in Tiel

Ben jij de managementassistent die met plezier onze directie en managers ondersteunt? Heb je een talent voor organiseren en plannen en word je blij wanneer alles op rolletjes loopt? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren op deze functie. Dit zou zomaar jouw volgende stap kunnen zijn!

Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je in een team van vijf managementassistenten de directie en (zorg)managers. Daarnaast komen dagelijks ook allerlei ad hoc-vragen vanuit de organisatie bij de managementassistenten binnen.

De kern van de functie:
Je doet administratief secretarieel  werk, zoals het beheren van de agenda, het organiseren van vergaderingen, het ordenen en bijhouden van digitale documenten, het maken van notulen tijdens vergaderingen (soms ook 's avonds), het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van de post.

• Complex agendabeheer (dit vormt een groot deel van je takenpakket).
• Je beantwoordt interne en externe vragen en verzoeken om informatie.
• Je verleent ondersteuning bij projecten, bijeenkomsten, onderzoeks- en calamiteitencommissies, evenementen en exposities.
• Je bereidt vergaderingen voor, signaleert en inventariseert agendapunten, maakt een vergaderagenda en notuleert. Je verricht werkzaamheden die voortvloeien uit de vergaderingen en bewaakt de voortgang van de actiepunten.
• Je voert correspondentie zelfstandig op basis van concepten.
• Je controleert de roosterplanning van ondersteunende teams.

Wie zijn wij?

SZR helpt ouderen om zo zelfstandig mogelijk te leven in onze woonzorgcentra. Wij bieden zorg en behandeling aan mensen met een langdurige lichamelijke zorgvraag, dementie, niet aangeboren hersenletsel en palliatieve zorg (hospice). Daarnaast bieden we dagvoorzieningen, behandeling en revalidatie voor cliënten die thuis wonen in de regio Rivierenland. Onze kernwaarden zijn: gastvrij, betrokken en deskundig.

Wat bieden wij?

• Een organisatie die medewerkers wil stimuleren om hun eigen verantwoordelijkheid te nemen;
• Een omgeving in beweging, waarin we samen willen blijven leren, verbeteren en vernieuwen;
• Samenwerking in een team van vijf managementassistenten binnen de bredere afdeling Leren en Ontwikkelen van Kwaliteiten (LOK);
• Arbeidsvoorwaarden en een salaris zoals deze zijn geregeld in de CAO VVT;
• Een salaris (per 1 oktober) van minimaal € 2.770,33 en maximaal € 3.590,14 bij een 36-urige werkweek (afhankelijk van jouw werkervaring / FWG 40);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33 %, vakantiegeld 8%, een reiskostenvergoeding en vele aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform cao-VVT;
• Een contract voor 24 uur per week. Het betreft een structurele functie, startend met een jaarcontract.

 Wat vragen wij?

• Je hebt meerjarige werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt een opleiding voor managementassistent of secretaresse afgerond;
• Je bent digitaal vaardig;
• Je bent pro-actief,  kan goed prioriteiten stellen, zowel schriftelijk als mondeling ben je communicatief erg sterk, je bent nauwkeurig en stressbestendig;
• Je bent vriendelijk, representatief en integer;
• Je bent flexibel en bereid om als dat nodig is werkzaamheden van collega's over te nemen, incidenteel ook in de avond of op dagen dat je normaliter niet werkt;
• Je bent een gezellige collega die graag in een team werkt.

Enthousiast?
Ben jij de managementassistent die we zoeken? Druk op de sollicitatieknop en solliciteer! We leren je graag beter kennen.

Wil je eerst meer informatie?
Neem dan contact op met een van de aanwezige managementassistenten via 0344-671304; zij vertellen je graag meer over deze functie of brengen je in contact met een lid van de selectiecommissie.

Goed om te weten: 
De eerste gesprekken zijn gepland op donderdagochtend 3 oktober 2024.
Een referentie, diploma's, identiteitsbewijs en VOG-check maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Dit om de veiligheid van onze bewoners en cliënten te waarborgen. 

De sluitingsdatum voor deze vacature is maandag 23 september. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.