Vacature Managementassistent in 's-Gravenhage bij Unique

Onze organisatie, gevestigd in 's-Gravenhage, is een baken van ondersteuning en betrokkenheid. Sinds onze oprichting zetten we ons in voor werkgelegenheid en sociale participatie, met een missie om iedereen een kans te geven op de arbeidsmarkt, ongeacht de afstand tot werk.

De werkomgeving bij Den Haag Werkt is dynamisch en gericht op ontwikkeling. We moedigen open communicatie en snelle aanpassing aan, en bieden kansen voor professionele groei terwijl we samenwerken aan een inclusievere samenleving.

Als managementassistent bij de afdeling Strategisch Accountmanagement (SAM) van Den Haag Werkt, speel je een belangrijke rol in het hart van onze organisatie. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers: van agendabeheer tot het ondersteunen bij personeelszaken. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft op het succes van de afdeling.

• Agendabeheer: Je coördineert en plant de agenda's van de afdelingsmanager en teammanager.
• Correspondentie: Je beheert de inkomende en uitgaande mail en zorgt voor de opvolging hiervan.
• Assistentenpool: Je ondersteunt andere managers binnen Den Haag Werkt bij afwezigheid van collega’s.
• Organisatie: Je neemt het voortouw bij het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en biedt administratieve ondersteuning.
• Personeelszaken: Je assisteert bij sollicitatieprocedures en het opstellen van inwerkprogramma’s voor nieuwe medewerkers.

Wij zoeken een ervaren managementassistent met een proactieve en zelfstandige werkhouding.

• MBO 3/4 diploma in Management
• Ervaring in grote, diverse organisaties
• Uitstekend in agendabeheer en organisatie
• Communicatief sterk en betrouwbaar
• Flexibel in het schakelen tussen taken

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een dynamische en ondersteunende omgeving. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Salaris tussen €2.666,- en €3.784,- per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• 32 tot 40 uur per week
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer
• Veel verantwoordelijkheid en diversiteit in werkzaamheden
• Ondersteuning bij persoonlijke en professionele ontwikkeling