Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent ga je aan de slag bij de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR), een organisatie die de regering adviseert over belangrijke maatschappelijke vraagstukken. In deze rol ondersteun je de voorzitter en de secretaris/directeur van de Raad. Jij bent verantwoordelijk voor een efficiënte planning en organisatie binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving.
Jouw taken als managementassistent:
- Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de voorzitter en secretaris/directeur.
- Je beheert complexe agenda's en ondersteunt bij vergaderingen en bijeenkomsten.
- Je bewaakt procedures, afspraken en informatiestromen. Je ontvangt veel politieke informatie en weet deze effectief te filteren en prioriteren. Daarnaast coördineer en bewaak je de juiste afhandeling van voorgenomen acties.
- Je faciliteert zowel de fysieke als digitale documentenstroom naar de voorzitter en directeur en vat informatie samen in overzichtelijke rapportages.
- Je werkt nauw samen met de projectsecretaresse, collega's en externe partijen. Daarnaast ben je achtervang voor de projectsecretaresse en de interne adviseur.
Dankzij jouw inzet kunnen de voorzitter en secretaris/directeur hun werk zo efficiënt en effectief mogelijk uitvoeren. Deze functie is parttime (32 of 36 uur per week). Je start in maart met een jaarcontract.
Functie-eisen
Plannen en organiseren zijn jouw sterke punten als managementassistent. Je behoudt moeiteloos het overzicht en maakt duidelijke keuzes. Met jouw proactieve en ondernemende houding werk je zelfstandig en stel je de juiste prioriteiten. Ook wanneer je meerdere taken tegelijk oppakt, blijf je kalm en gestructureerd.
Wat je verder meebrengt:
- Een relevant mbo 4-diploma, zoals managementondersteuning.
- Ervaring met complex agendabeheer.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en een goede beheersing van het Engels.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3.246,16 tot € 4340,57 o.b.v. 36 uur / schaal 8, cao Rijk.
- Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:33453-UZP-NL-FPC-180212 - RT179755394