Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent bij de gemeente Heerenveen ben jij de steunpilaar van de afdeling Griffie. Je zorgt ervoor dat de afdeling efficiënt draait en alles vlot verloopt. Je takenpakket is breed: je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen, beheert de mailbox en correspondentie, en nog veel meer.
- Je bent het eerste aanspreekpunt bij de telefonie en biedt ondersteuning bij het organiseren, ondersteunen en bijwonen van diverse bijeenkomsten, ook enkele keren in de maand in de avonduren. Tijdens deze bijeenkomsten bied je technische ondersteuning en bewaak je de vlotte voortgang van processen.
- Je ondersteunt bij personeelsaangelegenheden, zoals het organiseren van jubilea.
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van gegevens en het functioneel beheer van verschillende systemen.
- Je houdt het weekbericht up-to-date, zodat alle collega's op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen.
Kortom, als managementassistent bij de afdeling Griffie ben jij niet te missen! Je werkt 28 of 32 uur per week met een contract voor 6 maanden met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als managementassistent ben je een ondersteunende kracht met sterke plannings- en organisatievaardigheden. Je hebt oog voor detail en kunt snel schakelen wanneer dat nodig is. Bovendien beschik je over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Daarnaast:
- Heb je een mbo 4 diploma, bij voorkeur in secretariële richting
- Heb je aantoonbare werkervaring als managementassistent of een vergelijkbare functie
- Ben je flexibel inzetbaar omdat je soms ook in de avonduren werkt.
- Kun je overweg met MS Office en technische (vergader)systemen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris conform cao gemeenten, schaal 8 € 3.014.- t/m € 4.244.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Ref.nr.:29435-UZP-NL-FPC-100400 - RT158492655