Vacature Managementassistent in Eindhoven bij Matchd

De ODZOB is één van de 29 omgevingsdiensten in Nederland. De Omgevingsdiensten zijn opgericht in 2013 o.a. naar aanleiding van de vuurwerkramp in Enschede, de brand in het Hemeltje in Volendam en de ramp in Moerdijk. Het organiseren van de vergunningverlening, het toezicht en de handhaving op het gebied van omgevingsrecht moest slimmer. Onze opgave is dan ook het zorgen voor een veilige en gezonde, fysieke leefomgeving. Dit doen we dagelijks door in balans, samen met onze ketenpartners, 21 gemeenten en de provincie Noord-Brabant hier aan te werken.

Opdrachtomschrijving

• Als managementassistent ben je het eerste contact, het visitekaartje van de ODZOB zowel telefonisch als in persoon;
• Je vindt het een ‘sport' om diverse afdelingen zo goed mogelijk te ondersteunen en krijgt hier energie van;
• Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen;
• Je bent een ervaren managementassistent, die vanuit ervaring kennis kan delen met jongere collega's.

Wat ga je doen?

• Als ervaren managementassistent ondersteun jij directie en managers binnen de organisatie;
• Je bent het eerste aanspreekpunt (zowel telefonisch als schriftelijk) voor medewerkers, gemeenten, instanties en externe personen wat betreft vragen over de ODZOB;
• Je hebt ervaring met notuleren en kan dit oppakken voor overleggen, van operationeel tot strategisch niveau;
• Verder beheer je diverse mailboxen, behandel je de inkomende en uitgaande post en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten;
• Ook kun je worden gevraagd om te ondersteunen bij specifieke projecten;
• Je hebt ervaring met bestuurlijke processen en kunt daardoor ook inspringen bij de ondersteuning van bestuursvergaderingen (dagelijks en algemeen bestuur);
• Je bent eerste aanspreekpunt voor de leden van het directieteam, vaste achterwacht voor de bestuurs- en managementondersteuner, project-assistent en secretaresse (inclusief facilitaire zaken).

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. Zzp'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

6 maanden | 36 uur per week | 1 fte

Eisen:

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Minimaal HBO of MBO+ niveau;
• Minimaal 15 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent en bestuursondersteuner.

Wensen:

• Kennis en ervaring met programma's zoals MS Office (o.a. Outlook, Teams, Word, Excel, Sharepoint);
• Ervaring met archiveringssoftware (bijvoorbeeld Powerbrowser) en IBabs.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.