Vacature Managementassistent in Dordrecht bij Driessen

Als managementassistent ondersteun je de teamleider zowel organisatorisch als procesinhoudelijk. Je werkt nauw samen met de andere managementassistentes en je vormt de verbinding tussen de teamleiders, de teamleden en overige afdelingen.

Dit ga je doen:

• Je beheert de agenda van de teamleider en je prioriteert de dagelijkse werklast.
• Je plant (complexe) afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten.
• Je draagt bij aan het e-mailverkeer en correspondentie.
• Je legt deadlines en acties vanuit verschillende overleggen vast en bewaakt deze.
• Je denkt op procesmatige wijze mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van o.a. bedrijfsvoeringprocessen.

Je werkt 32-36 uur per week. Je gaat aan de slag van 23 september tot en met 31 december 2024.

Als managementassistent weet jij met jouw proactieve en dienstverlenende aanpak de juiste prioriteiten te stellen en ondersteun je op een efficiënte en gestructureerde manier. Daarnaast sta je als professional stevig in je schoenen en kun je goed je grenzen bewaken. Je bent bekend in Microsoft 365 en draagt kennis hierover ook met enthousiasme over aan jouw collega's.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding,
• Heb je enkele jaren relevante werkervaring.
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Gaat zelfstandig werken je gemakkelijk af en signaleer je wat er speelt en leeft in de teams.
• Voel je je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel staan.

• Een salaris van € 2666 tot € 3784 / schaal 7, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.