Vacature Managementassistent in 's-Gravenhage bij Unique

Welkom bij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH), een dynamische organisatie die met trots en plezier werkt aan de ontwikkeling van 's-Gravenhage. Onze missie is om de stad mooier en functioneler te maken, van straten tot parken en van bruggen tot riolering. Onze kernwaarden zijn deskundigheid, betrouwbaarheid en een sterke gemeenschapszin.

Wat ons onderscheidt zijn de innovatieve projecten waarbij je echt een verschil maakt in de stad. We investeren in onze mensen door middel van ontwikkelingsprogramma's en hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans. Onze betrokkenheid bij de gemeenschap en het welzijn van onze medewerkers staan centraal in alles wat we doen.

Zie jij jezelf al bijdragen aan de toekomst van Den Haag en tegelijkertijd groeien als professional binnen een ondersteunend team?

Als managementassistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van ons Ingenieursbureau. Je staat voor de uitdaging om een diversiteit aan administratieve en organisatorische taken efficiënt te beheren. We zoeken iemand met een proactieve houding, die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en uitstekend kan communiceren in het Nederlands. Jouw vaardigheden in het Microsoft Office-pakket en jouw ervaring in een ondersteunende functie zijn hierbij onmisbaar.

Wat je gaat doen:

• Correspondentie: zorgvuldig verwerken van binnenkomende post en e-mails.
• Evenementen: organiseren van trainingen, bijeenkomsten en vieringen.
• Onboarding: een warm welkom verzorgen voor nieuwe medewerkers.
• Faciliteiten: regelen van vergaderruimtes en bijbehorende benodigdheden.
• Flexibiliteit: inspelen op wisselende behoeften en ondersteunen bij diverse afdelingen.

Wij zoeken een daadkrachtige managementassistent met organisatietalent.

• Mbo-niveau, ervaring administratieve taken
• 2-5 jaar ervaring in ondersteunende rol
• Grondige kennis Microsoft Office
• Proactief en flexibel inzetbaar
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal

Wij begrijpen dat werk meer is dan alleen een salaris; het is waar je je dagen doorbrengt, jezelf ontwikkelt en je ambities waarmaakt. Daarom bieden wij een pakket aan voordelen die bijdragen aan jouw professionele groei en persoonlijk welzijn.

• Salaris van €3.174,- per maand bij een 36-urige werkweek
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Minimaal 32 en maximaal 36 uur per week
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per km tot €6 per dag
• Kans op verlenging na tijdelijk dienstverband tot 2025
• Uitdagende rol bij een vooraanstaande gemeentelijke organisatie