Je hebt veel contact met andere secretariaten, zoals die van de directeuren van andere douanekantoren en het landelijk kantoor Douane. Je gaat voor 32 tot 36 uur per week aan de slag. Als managementassistent ga je aan de slag bij de Belastingdienst. In jouw rol als managementassistent voer je complexe administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden uit.
Dit worden jouw taken:
Je houdt zicht op de planning en de agenda's van de directeur en plaatsvervangende directeuren.
Je bereidt de (management)vergaderingen voor en voorziet de leden van de agenda(stukken).
Je notuleert de vergaderingen en bewaakt de planning én de voortgang van de actiepunten.
Je regelt facilitaire zaken zoals het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen, het bestellen van catering en het verzorgen van conferenties.
Je beheert de voorraad en houdt e-mailpostbussen bij.
Als managementassistent ben je sterk in het stellen van prioriteiten en voor efficiënt agendabeheer draai jij je hand niet om. Je kunt als geen ander plannen en organiseren en behoudt overzicht, ook in drukke tijden. Je begrijpt hoe een organisatie werkt en je kunt goed samenwerken met verschillende teams.
Verder:
Heb je een mbo-diploma in een secretariële richting.
Heb je minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.