Vacature Managementassistent A Vastgoed en Facilitair in 's-Gravenhage

Het COA, gelegen in 's-Gravenhage, zet zich vol passie in voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Met onze missie om een veilige haven te bieden, staan respect, vertrouwen en collegialiteit centraal in alles wat we doen.

Onze organisatie onderscheidt zich door innovatieve projecten en een sterke betrokkenheid bij de gemeenschap. We stimuleren persoonlijke groei en bieden volop kansen voor professionele ontwikkeling, wat ons een plaats in de top 10 van beste werkgevers van Indeed heeft opgeleverd.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en wil je groeien binnen een organisatie die jouw inzet waardeert? Ben je klaar om deel uit te maken van ons toegewijde team?

Als managementassistent vastgoed en facilitair bij het COA speel je een belangrijke rol in de opvang en begeleiding van asielzoekers. Je ondersteunt de afdelingsmanager en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn onmisbaar. Je werkt vanuit Den Haag, maar je kunt ook regelmatig in de noordelijke provincies werken, met de flexibiliteit om vanuit Flevoland te opereren. Het is belangrijk dat je bereid bent om één keer per week naar Den Haag te reizen.

• Je beheert en organiseert de agenda van de afdelingsmanager, waarbij je afspraken zorgvuldig prioriteert.
• Je behandelt inkomende telefoontjes en e-mails en fungeert als eerste aanspreekpunt.
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten zowel inhoudelijk als organisatorisch voor.
• Je notuleert vergaderingen, stelt actielijsten op en bewaakt de voortgang van afspraken.
• Je werkt nauw samen met collega's om kennis te delen en processen te stroomlijnen.

Wij zoeken een toegewijde managementassistent die ons team komt versterken.

• MBO-diploma in (office)management vereist
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Kennis van administratieve procedures
• Accuraat en proactief met sterke communicatie
• Bereid tot reizen in de regio

Ontdek een werkomgeving waar jouw bijdrage erkend wordt en je persoonlijke groei centraal staat.

• Salaris van €2940 tot €3639 per maand.
• Tijdelijk contract, uitzicht op vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.
• Respectvolle, collegiale werksfeer.
• Werk bij een top 10 werkgever volgens Indeed.