Vacature Managementassistent te Rotterdam 32-40 uur (€ 4200,- p/m)

Onze opdrachtgever is een toonaangevend advocatenkantoor met een sterke focus op ondernemingsrecht, fusies en overnames, arbeidsrecht en procesrecht. Wat hen onderscheidt, is hun diepgaande betrokkenheid bij zowel hun cliënten als hun medewerkers. Met een team van ervaren specialisten werken zij aan complexe en uitdagende juridische vraagstukken voor een breed scala aan klanten, van middelgrote ondernemingen tot grote corporaties.

Werken bij onze opdrachtgever betekent deel uitmaken van een hecht team waar professionaliteit en een informele werksfeer hand in hand gaan. Medewerkers krijgen volop ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. Het kantoor biedt een omgeving waarin samenwerken centraal staat, maar waar je ook zelfstandig veel verantwoordelijkheid krijgt. Dit maakt het een inspirerende plek voor iedereen die zichzelf zowel professioneel als persoonlijk verder wil ontwikkelen.

Naast de uitdagende juridische werkzaamheden worden er regelmatig sociale en sportieve activiteiten georganiseerd, wat zorgt voor een prettige balans tussen werk en ontspanning. De prachtige locatie van het kantoor, in een historisch deel van de stad, draagt bij aan de bijzondere sfeer en maakt het een fijne plek om dagelijks naartoe te gaan. 

Ben jij een gedreven managementassistent die graag werkt in een dynamische omgeving en houdt van afwisseling? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar iemand die niet alleen het juridische team ondersteunt, maar ook zelfstandig kan werken en een echte organisatorische kracht is.

Wat ga je doen?
Als managementassistent maak je deel uit van een betrokken team van vijf secretaresses. Jouw belangrijkste taak is het ondersteunen van de advocaten in het ondernemingsrecht- en insolventierechtteam. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en neemt zoveel mogelijk administratieve taken uit handen. Denk hierbij aan het voorbereiden van juridische documenten, correspondentie verzorgen, en faillissementsdossiers onderhouden. Daarnaast beheer je de agenda’s en zorg je dat de dagelijkse operationele taken soepel verlopen.

In deze rol krijg je ook te maken met het afhandelen van faillissementen. Je ondersteunt de curatoren, houdt de crediteurenadministratie bij en zorgt ervoor dat alles netjes en efficiënt verloopt. Of het nu gaat om agendabeheer, het uitwerken van dictaten, of het beantwoorden van telefoontjes, jij houdt het overzicht en zorgt voor structuur.

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het  Nederlands 
Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen.
Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen.
Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig.
Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.