Deze organisatie in Delft heeft opdrachtgevers die een subsidietraject (willen) ingaan, maar het aanvragen van een subsidie op bijvoorbeeld Europees niveau kent een heleboel spelregels. Niet zo vreemd, want de subsidieaanvragen kunnen in de miljoenen lopen. Vaak gaat het om subsidies voor transport, energie of mobiliteit. Duurzaamheid speelt hierbij een prominente rol. Dit bureau biedt ondersteuning bij de aanvraag van de subsidie, maar soms gaat het om coördinatie van het volledige traject. Denk dan aan het op schrift stellen van het plan waarvoor subsidie wordt aangevraagd. De opdrachtgevers lopen uiteen van overheidsinstanties, gemeenten, kleinere ondernemingen tot zeer grote, internationaal bekende A-merken. Iedere opdrachtgever en iedere opdracht is anders van karakter.
Het team is qua samenstelling divers. De organisatie zelf is klein, plat en hecht. Bovendien streeft iedereen naar het beste resultaat en daar ben jij ook bij betrokken. Er wordt hard gewerkt, maar er is tijd voor ontspanning zoals gezamenlijk lunchen en gezellige bedrijfsborrels. Als het éven kan vindt dit plaats op het eigen verrukkelijke terras.
Bij deze prettige werkgever krijg je de kans om zelf invulling te geven aan je takenpakket, heb je veel verantwoordelijkheid en als je wilt kun je een cursus of opleiding volgen op kosten van de zaak.
Functieomschrijving
Als jij het fijn vindt om een baan te hebben waarbij een breed takenpakket hoort dat een beroep doet op je administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden, lees deze vacature dan aandachtig. Je verwelkomt bezoekers, verzorgt het post- en telefoonverkeer en je houdt voorraden in de gaten wat betreft kantoorbenodigdheden en proviand. Jij bent vaak de eerste die arriveert en laat het kantoor ontwaken. Het verzorgen van de periodieke interne nieuwsbrief, maar ook het aantrekkelijker maken en updaten van social media, nieuwsbrieven en websites voor lopende projecten is jouw verantwoordelijkheid. Hetzelfde geldt voor illustraties die bij presentaties horen. Je helpt bij het organiseren van bedrijfsactiviteiten, je verzorgt een presentje voor collega´s die jarig zijn of een jubileum vieren en je bereidt bijeenkomsten voor waarbij je ook notuleert. Tot slot ben jij een kei in de planning van vakanties van je collega´s en in het boeken van zakenreizen. Kortom, geen tijd om je te vervelen.
Functie-eisen
Een secretaressediploma, werk- en denkniveau mbo 4 of hbo-niveau
MS Office is een bekende van je
Je durft het voortouw te nemen, je hebt organisatietalent en bent representatief
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Aantoonbare werkervaring als secretaresse en de bereidheid nieuwe (digitale) systemen te leren
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een vaste functie direct bij de werkgever
Een salaris dat past bij je opleiding en werkervaring, tot € 4000,- obv 40 uur
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Een aantrekkelijke pensioenregeling
Het is bespreekbaar om deels thuis te werken
Je krijgt de beschikking over een laptop