Je gaat aan de slag bij een belangenorganisatie voor onder andere mensen die in het onderwijs werken, gevestigd in Utrecht. Deze invloedrijke beweging heeft een brede achterban. Het doel is om het werk aangenamer te maken in de breedste zin van het woord. Dit gebeurt bijvoorbeeld door het geven van advies over arbeidscontracten, carrièreverloop, ontslag en alles wat er tussen zit. Er wordt heel vaak een beroep op hen gedaan. De organisatie dient het maatschappelijk belang. Hun inspanningen blijven niet onopgemerkt. Jij gaat dus meewerken om dit in stand te houden.
Wie hier werkt, wordt serieus genomen. Gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie spelen beslist een rol. Elkaar respecteren is een vanzelfsprekendheid. Je werkplek is beslist niet saai. Je maakt deel uit van het secretariaat, samen met vijf collega´s. Het team functioneert goed en iedereen is op elkaar ingespeeld. In deze functie kun je veel leren, groeien op persoonlijk en professioneel vlak, veel (nieuwe) werkervaringen opdoen en initiatieven nemen. Grijp de kans om te laten zien hoeveel talent je in huis hebt.
Functieomschrijving
Als jij onverwachte gebeurtenissen en vragen die je misschien niet verwacht als uitdagingen beschouwt in plaats van obstakels, dan is dit mogelijk dé baan voor je. Zeker als je feilloos aanvoelt welke werkzaamheden prioriteit hebben en welke even kunnen wachten. Hetzelfde geldt voor afspraken die je moet maken in verband met het bijhouden van complexe agenda´s. Je takenpakket is uiteenlopend van aard: secretarieel, organisatorisch, communicatief en ondersteunend. Je handelt inkomende berichten af, maar je bent ook de planner van allerlei soorten (overleg)bijeenkomsten, je bent verantwoordelijk voor het verslag én je houdt in de gaten of bepaalde actiepunten daadwerkelijk worden nageleefd. Bijvoorbeeld via de intranetpagina, waarvan jij de communicatie regelt. Verder ondersteun je het Management Team waar je kunt, op talloze manieren. Medewerking verlenen aan dashboardgegevens, brainstormen over de aanpak van gevoelige kwesties, enzovoort. Tot slot mag je meedenken over offertes en de inkoop van producten en diensten.
Functie-eisen
Ruime ervaring met Microsoft (vooral Office)
Je bent een teamspeler, maar je kunt goed zelfstandig werken
Je streeft naar het beste resultaat en let op verbetering van werkprocessen
Communiceren doe je moeiteloos en je durft het voortouw te nemen
Arbeidsvoorwaarden
Uitstekend salaris goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket; tot € 3850,- obv 40 uur afhankelijk van opleiding en ervaring.
Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring
Bij fulltime dienstverband 30 vrije dagen op jaarbasis
Je krijgt de kans om (deels) vanuit huis te werken, plus de benodigde faciliteiten
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fijne pensioenregeling
Als je wilt, krijg je een NS-Business Card tot je beschikking voor het reizen tussen je woon- en werkplek
De kans om je verder te ontwikkelen