Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
In deze afwisselende en verantwoordelijke rol als Management Ondersteuner ontzorg je de Directie van KI&S. Je verricht uitvoerende en praktische taken. Denk bijvoorbeeld aan het beheren van agenda's en het maken van afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn. Uitzendkracht Of het afhandelen van het e-mailverkeer voor jouw opdrachtgevers. Je houdt de e-mail bij en pakt de acties die daaruit voortkomen uit jezelf op.
Een baan waarbij je:
- Bijdraagt aan het doel van het onderdeel Klantinteractie en -services: het burgers en ondernemers zo gemakkelijk mogelijk maken om hun fiscale plichten na te komen, hun rechten te halen en met de Belastingdienst in contact te treden;
- De directie ondersteunt;
- Aan de slag gaat in een grote en dynamische organisatie, met grote maatschappelijke impact;
- Jouw werk lekker afwisselend is.
Functie-eisen
Wij zoeken een assertieve managementassistent(e) met een stevige persoonlijkheid. Je creëert gemakkelijk een breed netwerk, zowel binnen als buiten de organisatie, dat je helpt om zaken voor elkaar te krijgen. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Dankzij jouw initiatiefrijke en oplossingsgerichte instelling ga je goed om met onvoorziene ontwikkelingen. Daarnaast is het van belang dat jij nauwkeurig omgaat met vertrouwelijke informatie. Bovenal ben je een flexibele, collegiale, servicegerichte collega.
- Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau, liefst in een administratieve of secretariële richting;
- Je hebt werkervaring in een secretariële functie waarin je een directie- of managementteam hebt ondersteund;
- Je beschikt over uitstekende Microsoft Office-vaardigheden, waaronder excel;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je wilt 24 tot 36 uur werken
Jouw competenties
- Flexibiliteit;
- Klantgerichtheid;
- Organisatiesensitiviteit;
- Plannen en organiseren;
- Voortgangscontrole.
Arbeidsvoorwaarden
- Je wordt beloond met een marktconform salaris schaal 7 cao Rijk tussen de €2734 en €3529 bruto (o.b.v. 36 uur);
- Contractduur van 5 maanden met mogelijkheid tot verlening;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Eindejaarsuitkering conform CAO Rijk;
- Reiskosten met OV worden 100% vergoed;
- Fietsvergoeding van €0,21 per km;
- Pensioenopbouw conform ABU-cao vanaf de eerste dag.
- Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.
Ref.nr.:29358-UZP-NL-FPC-040400 - RT158052503