Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner bij DICTU ondersteun je de divisie met verschillende secretariële taken. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en behoudt de regie over je eigen agenda en die van je teamleden.
Wat doe je verder:
- Beheer je nauwkeurig en complexe agenda's en e-mailverkeer.
- Verwerk je inkomende en uitgaande post en telefoonverkeer.
- Organiseer je vergaderingen, plan je afspraken en regel je vervoer en hotelovernachtingen indien nodig.
- Registreer je ziekmeldingen, archiveer je vergaderstukken en notuleer je vergaderingen.
Je werkt 32 tot 36 uur per week van 1 januari 2025 tot 30 juni 2025, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als management ondersteuner ben jij een dienstverlenende teamspeler die goed kan omgaan met stress en flexibel weet te schakelen. Je hebt een professionele, integere en proactieve houding en kunt vertrouwelijke informatie goed beheren. Je haalt voldoening uit de samenwerking met collega's en het behalen van gezamenlijke doelen.
Verder:
- Heb je een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting.
- Heb je kennis van en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Ben je ervaren in het plannen, organiseren en prioriteren van activiteiten.
- Een aantal jaren werkervaring bij een overheidsinstantie is wenselijk, maar heb je dat nog niet, dan ben je net zo welkom om te solliciteren!
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3.016,50 tot €3879,75 conform cao Rijk schaal 7.
- Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Ref.nr.:32452-UZP-NL-FPC-111200 - RT176210017