Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich richten op de kern van hun werk: het herstel van woningen en het oplossen van acuut onveilige situaties. Je gaat de managers secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunen.
Jouw taken zijn onder andere:
- Het meelezen en prioriteren van e-mails.
- Het archiveren en afhandelen van berichten.
- Het ondersteunen bij de in- en uitstroomprocessen van collega's.
- Het plannen van bijeenkomsten.
- Het tijdig aanvragen van laptops, telefoons en toegang tot systemen.
In jouw rol ben je altijd goed op de hoogte van wat er speelt op de afdeling. Door nauw contact en afstemming met andere managementondersteuners verloopt alles soepel en kunnen jullie elkaar gemakkelijk vervangen bij afwezigheid. Zo zorgen jullie ervoor dat managers optimaal werken, wat bijdraagt aan een positieve werksfeer en IMG's focus op het helpen van mensen met aardbevingsschade.
Functie-eisen
Als managementondersteuner ga je managers ontzorgen en houd je afdelingen draaiende. Je houdt overzicht en je werkt samen. Regelmatig hoor en zie je dingen die je niet altijd overal kunt delen. Organisatiesensitiviteit en integriteit zijn voor deze functie dan ook belangrijk. IMG verandert voortdurend, dus flexibiliteit en een praktische aanpak zijn essentieel.
Verder vragen we:
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Werkervaring als managementondersteuner of de ambitie om managementondersteuner te worden.
- Een goede beheersing van Office-programma's als Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2.866,00 tot €3.564,00 / schaal 6, cao Rijk.
- Een volledige reiskostenvergoeding wanneer met het openbaarvervoer wordt gereisd.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Ref.nr.:30552-UZP-NL-FPC-080700 - RT164899280