FunctieomschrijvingBen jij een management ondersteuner met een passie voor planning en een creatieve aanpak? Wil jij een centrale rol spelen in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je komt te werken op de HRM-afdeling, waar wij met ca. 45 collega’s de interne organisatie ondersteunen. Samen met 2 andere management ondersteuners vorm je het secretariaat HRM.
Als Management Ondersteuner bij CIZ speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze teamcoach(es) en onze HR-collega’s. Je zorgt niet alleen voor gestroomlijnde administratieve processen, maar je brengt ook je creativiteit in om bijeenkomsten te organiseren. Je bent een meester in het plannen en organiseren, en je weet precies hoe je onze collega’s kunt ondersteunen.
Je werkt nauw samen met ons managementteam en onze HR-collega’s en ondersteunt hen in hun dagelijkse taken. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, van agendabeheer en administratieve ondersteuning tot het het stroomlijnen van onze processen. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor het plannen van workshops, bijeenkomsten en het coördineren van teamuitjes, jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Ons groeiende team staat te popelen om de uitdagingen van de toekomst aan te gaan en onze collega’s te ondersteunen bij het behalen van succes. In lijn met de nieuwste trends in bedrijfsvoering zullen we Agile werken gaan omarmen.
Functie-eisen• MBO werk en/of denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
• Ervaring in een overheidsorganisatie is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamwork;
• Kennis van notuleren en projectmanagement;
• Bereidheid om in een snel veranderende omgeving te werken;
• Kennis van kantoorsoftware en administratieve tools;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
Arbeidsvoorwaarden- Een functie voor 36 uur in de week tot 31 mei 2025 met eventueel 6 maanden verlenging. - Salaris conform CAO CIZ. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word jij ingeschaald in FWG 50 (minimaal € 3.114,87,- en maximaal €4.428,48 ,- o.b.v. 36 uur per week).- Mogelijkheid tot hybride werken. Het CIZ werkt veel vanuit huis, maar één keer in de week wordt jij op het kantoor in Utrecht verwacht.
- Reiskostenvergoeding.
- Vakantiegeld.
- Deadline 12-12-2024 vóór 12:00.
SollicitatieprocedureInteresse in deze functie? Stuur jouw motivatie en CV op via onderstaande button of neem contact op met op Robin van den Ent, Recruiter bij GrowWork op 06-82001064 (ook Whatsapp) of via robinvandenent@growwork.nl