Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als management office assistent bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) ondersteun je collega's met allerlei administratieve taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bewerkt zakelijke correspondentie en houdt belangrijke informatie bij.
Jouw taken:
- Behandelen van inkomende e-mails en het doorsturen van relevante berichten
- Afspraken plannen, agenderen en ervoor zorgen dat deze nagekomen worden
- Documenten en overzichten voor projecten archiveren (digitaal en fysiek)
- Vergaderingen voorbereiden en coördineren
- Contracten en verlengingen redigeren en versturen ter ondertekening
Je werkt 32 uur per week en begint zo snel mogelijk voor 6 maanden.
Functie-eisen
Als management office assistent ben je flexibel, kritisch en proactief. Je kunt goed in teamverband werken, hebt een sterke mening en kunt prioriteiten stellen. Je werkt nauwkeurig, hebt een helicopterview en kunt goed zelfstandig werken. Je neemt graag verantwoordelijkheid en voelt je snel thuis in een digitale omgeving. Je vindt het leuk om in een veranderlijke, soms hectische omgeving te werken.
Verder heb je:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Affiniteit met het secretaresse vak en bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding.
- Goede vaardigheden in Word, Excel, PowerPoint en Google Drive.
- Sterke sociale en communicatieve vaardigheden in het Nederlands, en een redelijke beheersing van het Engels.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2899 tot max €3809
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:33940-UZP-NL-FPC-270315 - RT181507529