Onze opdrachtgever is actief in de zorgsector en richt zich op het verbeteren van het welzijn van ouderen in een stedelijke regio. Ze bieden uiteenlopende zorgdiensten, variërend van thuiszorg en kortdurende revalidatie tot langdurige ondersteuning. Deze organisatie is innovatief en werkt voortdurend aan het ontwikkelen van toekomstgerichte oplossingen in de zorg.
Als medewerker bij deze opdrachtgever maak je deel uit van een dynamisch en toegewijd team, waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Je krijgt volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen. De werksfeer is professioneel, maar tegelijkertijd warm en ondersteunend. De organisatie biedt flexibiliteit om werk en privé in balans te houden, evenals aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wat werken hier extra bijzonder maakt, is de focus op kwaliteit en innovatie. Medewerkers krijgen de ruimte om actief bij te dragen aan verbeterprocessen, wat zorgt voor een stimulerende en uitdagende omgeving. Hier kun je echt impact maken, zowel voor cliënten als voor je eigen carrière.
Functieomschrijving
Onze opdrachtgever in Rotterdam zoekt een ervaren en veelzijdige management assistent(e) die structuur en rust kan brengen in een dynamische omgeving. Ben jij het organisatorische talent dat complexe agenda’s kan beheren en tegelijkertijd een ondersteunende kracht is voor meerdere managers? Lees verder!
Wat doe je in deze rol?
Je biedt ondersteuning aan de managers van het Facilitair Bedrijf, Horeca en Vastgoed. Complexe agenda’s, strakke deadlines en een snel veranderende omgeving vragen om jouw organisatorische vaardigheden. Je weet niet alleen prioriteiten te stellen, maar ook zelfstandig problemen op te lossen.
Naast agendabeheer ondersteun je de interne communicatie, bijvoorbeeld door informatieve en aantrekkelijke teksten te schrijven voor het intranet. Je werkt nauw samen met de betrokken managers en hebt oog voor hun behoeften, vaak voordat zij deze zelf hebben uitgesproken.
Je taken in het kort:
Beheer van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken.
Opstellen van documenten en teksten voor interne communicatiekanalen.
Ondersteunen bij uiteenlopende processen binnen facilitaire dienstverlening en vastgoed.
Fungeren als aanspreekpunt en het creëren van een laagdrempelige werksfeer.
Bewaken van deadlines en zorgen voor een gestructureerde werkomgeving.
Functie-eisen
Minimaal een MBO+ diploma in een relevante richting, zoals managementassistent of directiesecretaresse.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met zakelijke Google-applicaties en geautomatiseerde systemen
Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Het vermogen om zelfstandig te werken en snel te schakelen tussen diverse taken.
Een stressbestendige houding en een dienstverlenende mentaliteit.
Arbeidsvoorwaarden
Een salaris tot €4500,- per maand, afhankelijk van ervaring. 32 uur werken Kantoor is goed bereikbaar met auto + OV 1 a 2 dagen per week thuiswerken is mogelijk
Een professionele werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
De mogelijkheid om echt het verschil te maken in een ondersteunende rol binnen een dynamisch team.