Vacature Management Assistent in Vlaardingen

  • Referentie nr.: HK.1608-UZP-NL-FPC-020115
  • Geplaats op: 2025-01-02
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
Solliciteren

Vacature omschrijving



Organisatie

Een functie waarin jij jouw werkzaamheden zelf kan vormgeven, bij een bedrijf waar jij er echt toe doet. Als Management Assistent ben jij de held van onze CEO. Met jouw overzicht, zorg jij ervoor dat Peter elke dag gestructureerd zijn werk kan uitvoeren. Klaar voor een uitdaging waarin jij elke dag een held kan zijn voor iemand? Lees dan snel verder.

Hoogendoorn ontwikkelt duurzame en gebruiksvriendelijke automatiseringsoplossingen voor elk type tuinbouwonderneming. Groei, continuïteit en innovatie staan hierbij centraal. Hoogendoorn levert via een uitgebreid partnernetwerk aan kwekerijen in meer dan 100 landen.

“We connect – through science, technology and shared knowledge. 

We innovate – because perfection doesn't exist, but we'll never stop trying to find it. 

We grow – using data and more valuable methods resulting in more intelligent growth” 

Onze medewerkers blijven gemiddeld 8 jaar bij ons, een resultaat waar we enorm trots op zijn! Hoe we dit voor elkaar krijgen? We geloven dat de zorg en aandacht die we aan onze klanten besteden, ook aan onze medewerkers moet worden gegeven. Daarom organiseren we activiteiten, voorzien we vers fruit en bieden we een uitgebreide lunch tegen een kleine vergoeding aan. Bovendien geven we onze medewerkers veel flexibiliteit door ze zelf hun dag en taken te laten organiseren. We geloven in jou, want jij weet het beste hoe je optimaal presteert.



Functiebeschrijving

Een functie waarin jij jouw werkzaamheden zelf kan vormgeven, bij een bedrijf waar jij er echt toe doet. Als Management Assistent ben jij de held van onze CEO. Met jouw overzicht, zorg jij ervoor dat Peter elke dag gestructureerd zijn werk kan uitvoeren. Klaar voor een uitdaging waarin jij elke dag een held kan zijn voor iemand? Lees dan snel verder.

Als Management Assistent bij Hoogendoorn ben jij de onmisbare rechterhand van de CEO. Je combineert administratieve en organisatorische taken en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van interne processen. Van agendabeheer en reisplanning tot het voorbereiden en notuleren van vergaderingen – jij blinkt uit in elk detail. Bij Hoogendoorn draait alles om innovatie en groei, waardoor je regelmatig betrokken bent bij inspirerende projecten waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt. Jouw taken bestaan uit:

Administratieve en organisatorische ondersteuning: Beheren van de agenda, e-mails, documenten, en het plannen van reizen en vergaderingen.

Coördinatie en communicatie: Optreden als aanspreekpunt, faciliteren van samenwerking tussen afdelingen en onderhouden van externe relaties.

Projectondersteuning: Helpen bij de planning, organisatie en uitvoering van projecten, inclusief het bewaken van deadlines.

Ad-hoc taken: Snel reageren op onverwachte situaties, organiseren van evenementen en inkopen van benodigdheden.





Functie-eisen

Jij bent proactief en geen probleem is groot genoeg voor jou. In chaotische tijden weet jij je hoofd koel te houden. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

  • Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare rol;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
  • Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware (waaronder Microsoft Office).




Arbeidsvoorwaarden
  • Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling;
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (40 uur);
  • Een laptop en telefoon van de zaak;
  • De vrijheid om flexibel te werken op kantoor en thuis;
  • Een goede pensioenverzekering en mogelijkheid tot aanvullende inkomensverzekeringen bij Nationale Nederlanden;
  • Genoeg mogelijkheden op trainingen en opleidingen te volgen.




Ref.nr.:HK.1608-UZP-NL-FPC-020115 - RT177375086

Relevante vacatures