Vacature Management Assistent in Utrecht bij Secretary Plus

Bedrijfsomschrijving

De organisatie waar je komt te werken is een van de grootste banken in Nederland. Zij streven naar bankieren met de menselijke maat en willen maatschappelijke impact realiseren. Je komt te werken in een dynamische omgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De afdeling bestaat uit circa 35 professionals en werkt nauw samen met multidisciplinaire agile-teams. Er wordt veel waarde gehecht aan samenwerking en sociale activiteiten. Je komt te werken op ons moderne kantoor in Utrecht, gelegen nabij het centrum.

Functieomschrijving
Als Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze juristen en fiscalisten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en helpt bij het beheren van complexe agenda's en administratieve taken. Dit is een dynamische functie waarin je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.Wat ga je precies doen:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen bij het opmaken van processtukken en monitoren van de roladministratie.
• Coördineren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten.
• Afhandelen van administratieve en facilitaire zaken.
• Onderhouden van een goed contact met collega's en zorgen voor een open en eerlijke communicatie.

Functie-eisen
Als Management Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de afdeling. Je ondersteunt de afdeling in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat een werkdag soepel verloopt. Hierom dien jij jezelf in de volgende punten te herkennen:

• MBO+/HBO werk-/denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in secretarieel werk óf een andere relevante functie
• Goede kennis van MS (Teams) en office-applicaties
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Werkervaring in een juridische omgeving is een pré

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden jou het volgende:

• Een maandsalaris tussen €2.700 - €4.200 bruto per maand op basis van 40uur per week
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Fulltime dienstverband van 32-36 uur per week
• Vakantiegeld, dertiende maand en individueel keuzebudget
• Flexibele werkweek, thuiswerkmogelijkheden en goede collectieve pensioenregeling
• Persoonlijk opleidingsbudget, vitaliteitsprogramma, NS-Business Card en fietsplan