Vacature Management Assistent in Tiel bij Go:Office.

• Tiel
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Leg de worstjes maar vast klaar! Je komt namelijk te werken in een bedrijf dat gespecialiseerd is in de verkoop van barbecues en elektrische haarden. Ooit opgericht in Canada, zijn ze over de jaren heen uitgegroeid tot een internationaal fenomeen op grillgebied. Het bedrijf staat voor kwaliteit, duurzaamheid, en betrokkenheid. Op het Europese hoofdkantoor in Tiel zijn ze op zoek naar versterking voor de financiële administratie. Het totale team in Tiel bestaat uit zo'n 90 medewerkers, maar wereldwijd maak je deel uit van een veel groter netwerk in Noord-Amerika, Azië, en Europa!

Als Management Assistent biedt je ondersteuning aan de Managing Director en HR Manager op het gebied van agendamanagement, mailboxbeheer, opstellen van communicatie, meetings voorbereiden, reizen plannen. De HR Manager ondersteun je met allerlei HR administratie en plannen van opleidingen voor de medewerkers. Ook ondersteun je het Europese Management Team in de breedste zin van het woord.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Bieden van ondersteuning aan de managing director in het beheren van de agenda en plannen van vergaderingen, voorbereiden van presentaties, etc.
• Regelen en coördineren van de reisarrangementen, zoals vluchten, accommodaties en vervoer, voor het management en internationale bezoekers.
• Ondersteunen in HR administratieve taken zoals bijvoorbeeld het opstellen van contracten en brieven.
• Voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen en het opvolgen van de actiepunten.
• Het schrijven van onze maandelijkse nieuwsbrieven en het bijhouden van het interne communicatiesysteem.
• Het organiseren en coördineren van de maandelijkse Company Update Meeting en overige meetings en evenementen. 

Je bent proactief en een uitstekende organisator. Bij voorkeur heb je ook wat ervaring met HR administratie. Je houdt ervan om te ontzorgen en je kunt goed zelfstandig werken. Daarnaast kan je goed deadlines bewaken en kan je prioriteiten stellen. 

Daarnaast heb je:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, afgerond opleiding in de richting van secretaresse o.i.d. is een pre.
• Een aantal jaar ervaring in soortgelijke functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift.
• Beheersing van de Duitse taal is een pre.
• Uitstekende vaardigheden met MS-Office.
• Aangezien het bedrijf niet goed bereikbaar is met het OV heb je bij voorkeur een beperkte reisafstand of beschikking tot een auto. 

Je komt in een internationale organisatie terecht waar mensen hard werken maar ok van gezelligheid houden. Er is een kantine met een mooie oude bar in het pand aanwezig waar gezellige borrels zijn en natuurlijk regelmatig barbecues georganiseerd worden. jonge, sterk groeiende organisatie met een informele werksfeer. Je kan in deze functie heel veel leren van de Head of HR en je op het gebied van HR breed ontwikkelen. Daarnaast is er veel ruimte voor initiatief. 

Daarnaast bieden wij je: 

• Salaris tot maximaal € 4.100 bruto per maand op fulltime basis.
• 26 vakantiedagen + 1 ADV dag.
• Hybride werken: 3 dagen op kantoor en 1 a 2 dagen vanuit huis.
• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding of een ov-vergoeding met sleutel voor de elektrische deelfiets.
• Goed pensioen waarvan 2/3de van de premie betaald wordt en de mogelijkheid om zelf bij te sparen.
• Toegang tot het e-learning platform GoodHabitz om te werken aan je ontwikkeling.
• Goede personeelskorting op alle producten en korting op je fitnessabonnement of nieuwe fiets.
• Toegang tot het voordeelplatform met leuke aanbiedingen bij sterke merken.
• Dagelijks vers fruit op kantoor en lekkere drankjes uit de iTapToo-automaat. 

Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar kirsten@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!

Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office Recruitment.

Voor meer info over deze functie van Management Assistent neem je contact op met Kirsten Fries via +31 6 37384393.