BedrijfsomschrijvingOns opdrachtgevende bedrijf gevestigd te Delft is een vooraanstaand, onafhankelijk kennisinstituut dat gespecialiseerd is in water- en ondergrondgerelateerde vraagstukken. Van zoetwaterproblematiek tot kustbeveiliging en van ecologische systemen tot bodemdynamiek, dit bedrijf staat aan de voorhoede van innovatieve oplossingen en duurzame methoden.
Eén van de grootste drijfveren van het bedrijf is hun toewijding aan het bevorderen van de veerkracht van onze planeet. Ze werken samen met overheden, bedrijven en andere instituten om klimaatbestendige oplossingen te ontwikkelen die niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst stand zullen houden. Hun projecten zijn van mondiale invloed en streven naar een beter evenwicht tussen mens en milieu.
Werken voor dit bedrijf betekent deel uitmaken van een gemeenschap van gedreven professionals. Ze bieden een inspirerende werkomgeving waarbij continue leren, innovatie en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Daarnaast wordt er gewerkt in multidisciplinaire teams, wat zorgt voor een verrijkende ervaring waarbij kennisdeling centraal staat.
Medewerkers worden aangemoedigd om hun expertise te verdiepen en bij te dragen aan baanbrekende projecten die echt een verschil maken. Het is een unieke kans om zowel professioneel te groeien als bij te dragen aan een duurzamere wereld.
FunctieomschrijvingIn dit toonaangevende bedrijf is het secretariële team de drijvende kracht achter de dagelijkse werkzaamheden.
Deze groep van vijf enthousiaste professionals ondersteun je een dynamische afdeling. Dit team is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen voor meer dan 200 collega's verspreid over verschillende secties.
Als lid van dit team zul je je bezighouden met:
Het beheren en coördineren van zowel inkomende als uitgaande communicatie, waaronder brieven, e-mails en telefoontjes.
Het opstellen, reviseren en finaliseren van diverse documenten zoals rapporten, offertes, contracten en interne memo's.
Het efficiënt organiseren van zakenreizen, inclusief de benodigde documentatie.
Het verwelkomen en registreren van gasten en stagiaires, waarbij je toeziet op de juiste papierwisseling.
Het begeleiden en faciliteren van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen die binnen het bedrijf worden geïnitieerd.
Met jouw inzet draag je bij aan het behouden van een helder overzicht en het garanderen van optimale ondersteuning voor al onze collega's.
Functie-eisenJe bent een Management Assistent met MBO werk- en denkniveau.
Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
Je hebt uitgebreide ervaring met alle facetten van MS-Office.
Je bent een kei in het beheren van complexe agenda's en het organiseren van evenementen.
Je hebt oog voor detail en bent praktisch ingesteld.
ArbeidsvoorwaardenThuiswerken (1 dag in de week).
Een salaris dat past bij je werkervaring tot € 3500obv 40 uur.
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling.
34 vakantiedagen.
Veel kansen om hogerop te komen en opleidingen te volgen.
Je hebt een budget voor je vervoer en voor vitaliteit (denk aan de sportschool).
Een interessante werkplek waar je veel kunt leren.