Vacature omschrijving
Management Assistent gezocht, parttime voor 32 uur per week. Je werkt samen met je collega voor 8 MT leden en geen dag is hetzelfde. Kortom een rol waarin je jouw enthousiasme, accuratesse en hands on mentaliteit helemaal kwijt kunt.
Functiebeschrijving
Energieke Management Assistent gezocht voor internationaal MT!
Ben jij een pro in organiseren, ontzorgen en schakelen op hoog niveau? Wij zoeken een parttime Management Assistent die barst van de energie en perfect past in een internationale, informele omgeving.
In deze dynamische ondersteunende rol ontzorg je, samen met je directe collega, het managementteam van 8 leden. Jij bent de spil in deze internationale organisatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Het beheren van agenda's en plannen van afspraken;
- Voorbereiden van documenten en presentaties voor vergaderingen en evenementen (geen notulen);
- Het organiseren van zakelijke reizen en klantenmeetings;
- Organiseren en coördineren van trainingen, introductie's en presentaties;
- Het uitvoeren van administratieve taken zoals rapportages, archiveren en het verwerken van gegevens;
- Diverse ad-hoc ondersteunende taken voor het managementteam.
Jij regelt het allemaal! Je beweegt je moeiteloos door alle lagen van de organisatie en weet precies hoe je zaken in goede banen leidt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou motiveert. Ben jij die energieke, doortastende Management Assistent die wij zoeken? En die parttime minimaal 32 uur per week beschikbaar is?
Functie-eisen
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren ondersteuner en ontzorger die het hoofd koel houdt, het overzicht bewaart en het heerlijk vindt als geen dag hetzelfde is. Met jouw enthousiaste en actieve instelling zorg je dat alles op rolletjes verloopt. Samen met jouw collega ben je de stabiele basis waar dit Managementteam op leunt.
Wat breng je mee?
- MBO+ | HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde secretariële opleiding;
- Je hebt minimaal 3 jaar recente werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie als management assistent, secretaresse etc.;
- Je bent parttime 32 uur per week beschikbaar;
- Handig met Office 365, snel met nieuwe tools;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift (taaltesten zijn onderdeel van de procedure);
- Beheers je de Duitse taal? Dat is mooi meegenomen maar geen vereiste.
Herken je jezelf ook hierin?
- Zelfstandig en proactief;
- Discreet en accuraat;
- Initiatiefrijk met een kritische blik: jouw verbetervoorstellen worden gewaardeerd.
Hebben we jou perfect omschreven? Reageer dan snel! Mocht je vragen hebben dan mag je altijd even bellen of mailen!
Arbeidsvoorwaarden
Wat kun je verwachten bij deze internationale organisatie?
Een hele afwisselende baan in een dynamische omgeving waar jouw rol van essentieel belang is. Ben je klaar om 32 uur per week mee te bouwen aan de ambities van deze internationale en informele organisatie? Reageer dan vandaag nog!
Een parttime functie als management assistent (32 uur) binnen een heel gedreven team met korte lijnen en open communicatie. Internationale projecten, mooie uitdagingen en genoeg grijze gebieden om jezelf te ontwikkelen. Jouw inbreng wordt gewaardeerd!
En verder?
- Een afwisselende baan in een heel leuk team met een salaris tussen € 3.500 en € 4.300 op basis van een 39-urige werkweek, en afhankelijk van jouw ervaring;
- Je krijgt direct een contract bij deze organisatie;
- 25 vakantiedagen
- 3 adv-dagen;
- Kilometervergoeding € 0,23 per km;
- Uitstekende pensioenregeling;
- Aanvulling ziektekostenverzekering.
Ook niet onbelangrijk:
Je hebt veel vrijheid van handelen, jouw mening wordt gewaardeerd en verbetervoorstellen aangemoedigd. Een rol om blij van te worden!
Ref.nr.:3505816661-UZP-NL-FPC-110216 - RT179411748