Vacature Interim management assistent in Utrecht bij Secretary Plus

Bij Secretary Plus ben jij de held van jouw verhaal. Wij zorgen ervoor dat jij je blijft ontwikkelen door steeds nieuwe opdrachten, bij nieuwe bedrijven, met nieuwe mensen. Jij bouwt aan jouw eigen professionele netwerk, terwijl wij jou ondersteunen op de achtergrond.

Ben jij klaar om van je comfortzone een lanceerbasis te maken? Solliciteer nu en ontdek de wereld van interim werken waar geen dag hetzelfde is!

Als interim management assistent speel je een dynamische rol in het hart van de organisatie. Je staat voor de uitdaging om in verschillende bedrijfsculturen snel je draai te vinden en een naadloze ondersteuning te bieden. Je bent een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden. Ben je klaar om je aan te passen aan steeds veranderende omgevingen en daarbij je professionele netwerk uit te bouwen? Dan is dit jouw kans!

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: efficiënt coördineren en plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen voor diverse stakeholders
• Telefoonbeheer: professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en fungeren als eerste aanspreekpunt
• E-mailbeheer: zorgvuldig beheren van inboxen, prioriteren en verwerken van e-mails om de workflow te optimaliseren
• Notuleren: bijwonen van vergaderingen en zorgdragen voor heldere en nauwkeurige notulen en verslaglegging
• Evenementenorganisatie: soepele organisatie van bijeenkomsten en evenementen, van voorbereiding tot afronding

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Afgeronde opleiding in administratie, officemanagement of aanverwante richting
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen

• Salaris tussen €3.200 en €4.100 per maand, afhankelijk van je ervaring en skills.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Parttime functie met 24 tot 36 uur per week.
• Leaseauto, ook voor privégebruik.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur) en een aantrekkelijke bonusregeling.
• Continu nieuwe uitdagingen en ontwikkelmogelijkheden die passen bij jouw ambities.
• Een plek in ons geweldige netwerk van professionals en halfjaarlijkse events met je collega's.