Vacature Management Assistent Defensie in Den Helder bij Olympia

Bij defensie zet Het CZSK zich in voor vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten, waarbij de eenheid een belangrijke rol speelt in het vrije gebruik van de zee, bescherming van territoriale wateren en versterking van de krijgsmacht.

Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie krijgt van afwisseling, structuur aanbrengen en collega’s ondersteunen?

Als Medewerker Managementondersteuning / Management Assistent bij het Commando Zeestrijdkrachten ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt – van agendabeheer tot het warm verwelkomen van bezoekers!

Wat ga je zoal doen?

• Beheren van de agenda en plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en archivering;
• Optreden als aanspreekpunt voor administratieve en logistieke vragen;
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen, met bewaking van actiepunten;
• Verzorgen van post, archiefwerkzaamheden en bijhouden van de kantoorvoorraad;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.

• MBO-werk- en denkniveau;
• Ervaring met managementondersteuning, documentatie- en archiveringstechnieken;
• Kennis van relevante kantoorsoftware;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zorgvuldig, proactief en zelfstandig in de aanpak van je taken.

• Een baan voor 32-40 uur;
• Bij CZSK werk je samen met ervaren collega’s en krijg je mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen in administratieve en secretariële vaardigheden;
• Geen dag is hetzelfde. Je zult je bezighouden met uiteenlopende taken, van agendabeheer en vergaderingen notuleren tot het begeleiden van bezoekers en het beheren van de administratieve processen;
• Goede arbeidsvoorwaarden; Naast een brutosalaris in schaal 5 (€2.700 - €3.500 o.b.v. 40 uur), biedt Defensie een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, verlofdagen, pensioenopbouw en mogelijkheden voor verdere opleiding;
• Je ondersteunt het management en helpt mee om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen. Jouw werk maakt echt verschil binnen deze organisatie die zich inzet voor vrede en veiligheid.