Vacature omschrijving
Organisatie
Onze klant is een start-up en actief in de verkoop en verhuur van luxe recreatiewoningen in Nederland. Ze hebben diverse vakantieparken in beheer en dit aanbod breidt zich nog steeds uit. Inmiddels werken ze op kantoor met ongeveer 15-20 man en je komt te werken in een ambitieus en hardwerkend team.
Functiebeschrijving
Als
Management Assistent ga je de Hoofd Projectontwikkeling ondersteunen en ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je bent in staat meerdere ballen in de lucht te houden en bent representatief.
Jouw takenpakket als management assistent:
- Baliewerkzaamheden: Ontvangen van klanten en bezoekers, eerste aanspreekpunt.
- Agenda management: Agendabeheer, inclusief het plannen van afspraken met interne en externe stakeholders, waarbij doorzettingsvermogen essentieel is.
- Correspondentie: Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief het schrijven en redigeren van brieven en e-mails in foutloos ABN.
- Officemanagement: Diverse office managementtaken, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en boodschappen. (klein deel van de werkzaamheden zijn)
- Klantencontact: Behandelen van vragen, e-mails en van stakeholders, waarbij een klantgerichte en oplossingsgerichte houding van belang is.
- Stakeholdermanagement: Fungeren als schakel tussen Menno en diverse stakeholders, zoals gemeentes en belanghebbenden.
- Dossierbeheer: Ondersteuning bij het opzetten en beheren van dossiers, met het oog op toekomstige groei.
Functie-eisen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift. Goede beheersing van het Engels en/of Duits is daarbij een pré
- Representatieve uitstraling
- Flexibel en stressbestendig
- Fulltime beschikbaar
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tot 3.500 euro bruto per maand
- 24 vakantiedagen
- Laptop & telefoon van de zaak
- Doorgroeimogelijkheden
Ref.nr.:22334-UZP-NL-FPC-140406 - RT182276981