Vacature Management Assistent in Apeldoorn bij Actief Werkt!

Je gaat aan het werk bij de gemeente Apeldoorn. Voor jou betekent dit dat je aan de slag gaat bij een open en ambitieuze organisatie. Met ruim 165.000 inwoners is de gemeente Apeldoorn de 11e gemeente van Nederland. Je komt te werken in een omgeving waar collega's voor elkaar klaarstaan en je samen veel werk verzet. De sfeer is goed en er is naast het werk ruimte voor ontspanning. Op de locatie waar jij zal komen te werken hangt een informele werksfeer en is er ruimte voor gezelligheid. 

Voor de gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een managementassistente voor de afdeling beheer & onderhoud. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de openbare ruimte en gemeentelijke voorzieningen. De taken van deze afdeling zijn divers, maar je kunt hierbij denken aan onderhoud van de wegen in Apeldoorn, de groenvoorziening, afvalbeheer en het onderhoud aan speeltoestellen en speelplaatsen.

Op deze afdeling ga jij het afdelingshoofd ondersteunen met secretariële werkzaamheden, bestaande uit: 

• Je draagt zorg voor complex agendabeheer voor leidinggevenden, inclusief het plannen van vergaderingen en afspraken;
• Notuleren bij vergaderingen; 
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Het verzorgen van correspondentie, het maken van presentaties en het redigeren van teksten;
• Het voorbereiden van overleggen en (externe)bijeenkomsten; 

Dit betreft een tijdelijke vacature voor een onbepaalde periode. De werkdagen waarop jij zal komen te werken zijn de maandagen, woensdag ochtenden en de donderdagen. 

De functie is geschikt voor iemand die makkelijk inzetbaar is en zich snel thuis voelt in de rol als Management Assistent. Je beschikt over een service-verlenende instelling. Je bent assertief en communicatief vaardig.

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie:
• Het werken met Outlook, MS office en teams is jou bekend;
• Ervaring bij een overheidsinstelling is een pre;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• Het is geen probleem om een VOG aan te vragen;
• Je hebt minimaal mbo + werk en denkniveau; 
• Jij bent servicegericht en bent sterk in het stellen van prioriteiten;
• Je bent op korte termijn beschikbaar voor minimaal 20 uur per week.

• Een uitdagende functie voor een tijdelijke periode; 
• Een goed salaris conform cao Gemeente; 
• Reiskostenvergoeding;
• Er hangt een fijne werksfeer, waarbij je collega's op een open manier communiceren; 
• Er zijn verschillende bedrijfsuitjes, waarbij jij kan deelnemen; 
• Er zijn korte lijnen binnen de organisatie, waardoor jij snel kan schakelen;