Vacature Management Assistent in Amsterdam bij Secretary Plus

Onze opdrachtgever, gevestigd in Amsterdam, is een vooraanstaande digitale strategieconsultant die sinds 2010 wereldwijd klanten ondersteunt bij hun digitale transformatie. Het bedrijf staat bekend om zijn duurzame impact die blijft voortduren na afronding van projecten. Werken bij onze opdrachtgever betekent deel uitmaken van een omgeving waar samenwerking en professionele ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Medewerkers profiteren van flexibele werktijden, een ondersteunende cultuur en de mogelijkheid om bij te dragen aan zowel commerciële als sociale projecten.

Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer vanuit Amsterdam, Almere en Alkmaar.

Het team

Het team waarin je komt te werken, bestaat uit diverse en ervaren professionals die samenwerken aan innovatieve oplossingen. De cultuur is collegiaal en gericht op samenwerking, waarbij teamleden elkaar ondersteunen en inspireren. Er zijn volop mogelijkheden voor mentorschap en professionele groei, waardoor je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen en je carrière naar een hoger niveau kunt tillen.

Wil jij flexibel werken in Amsterdam, met competitief salaris, professionele groeikansen, en een ondersteunend team? Solliciteer dan nu op deze vacature!

Als management assistent bij onze opdrachtgever vervul je een centrale rol in de kern van digitale innovatie. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor onze partners. Jouw vermogen om complexe agenda's te beheren en proactief te handelen in een snel veranderende omgeving, maakt jou een onmisbare kracht binnen ons team. De uitdagingen die je zult tegenkomen, zoals het navigeren door verschillende tijdzones en het soepel laten verlopen van onvoorziene situaties, bieden een unieke kans om je organisatorische talenten te tonen en verder te ontwikkelen.

• Complex agendabeheer en het coördineren van afspraken over verschillende tijdzones heen.
• Administratieve en uitvoerende ondersteuning bieden aan meerdere partners.
• Organiseren van klantbezoeken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor onze gasten.
• Coördinatie van zakelijke reizen en ondersteuning bij zowel interne als externe evenementen.
• Kantoorbeheer, waaronder voorraadbeheer en het onderhouden van contacten met leveranciers en dienstverleners.

Wij zoeken een proactieve en energieke professional met een positieve instelling, die graag werkt in een dynamische internationale werkomgeving. Heb je ervaring als assistant en ben je klaar voor de volgende stap? Dan is deze functie wat voor jou! 

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minstens 3 jaar ervaring in zakelijke dienstverlening;
• Vloeiend in Nederlands en zeer goed in Engels;
• Goede beheersing van Office365;
• Beschikbaar voor minimaal 3 dagen op kantoor, met een verplichte kantoordag op vrijdag.

• Salarisindicatie: €3000,- tot €4400,- bruto per maand;
• Bonus tot maximaal €2.500 op jaarbasis;
• Tijdelijke aanstelling met intentie tot een vast dienstverband voor 24-32 uur per week;
• Hybride werken mogelijk;
• Professionele ontwikkelingskansen binnen een internationaal bedrijf;
• Ondersteunend en vriendelijk team;
• Dagelijks gezond ontbijt, lunch en snacks op kantoor;
• Regelmatige bedrijfsevenementen en teamactiviteiten;
• Centraal gelegen kantoor in hartje Amsterdam-Zuid;
• Flexibele werktijden;
• Bijdragen aan zowel commerciële als sociale projecten;
• Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer.