Vacature Management Assistent in Amsterdam bij Secretary Plus

Maak kennis met een vooruitstrevend internationaal verzekerings- en advieskantoor in  Amsterdam, waar werkplezier en professionele ontwikkeling centraal staan. Dit bedrijf is toegewijd aan het creëren van een inclusieve cultuur waarin iedereen de vrijheid heeft om zichzelf te zijn. Met een sterke nadruk op well-being en flexibiliteit, bieden zij een werkomgeving waar je de ruimte krijgt om je werkzaamheden onafhankelijk van plaats en tijd te organiseren. Je draagt bij aan het versterken van maatschappelijk vertrouwen en het aanpakken van belangrijke vraagstukken. De informele sfeer, gecombineerd met een professionele uitstraling, maakt deze organisatie een unieke plek om te werken. De medewerkers profiteren van faciliteiten zoals bedrijfsfitness, yogalessen en interessante workshops, naast een persoonlijk budget voor welzijn. De bereikbaarheid is uitstekend, met goede verbindingen voor zowel auto als openbaar vervoer.

Het team

Je wordt onderdeel van een divers en samenwerkingsgericht team dat expertise en ervaring hoog in het vaandel heeft staan. De teamleden zijn meer dan alleen collega's; ze zijn mentors die jouw professionele groei ondersteunen. Dankzij de kleinschaligheid van het team zijn de communicatielijnen kort en is er volop ruimte voor jouw persoonlijke inbreng en ontwikkeling. Samen werken ze aan innovatieve projecten en stimuleren ze elkaar om initiatief te nemen, wat bijdraagt aan een verrijkende werkomgeving.

Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staan!

Als management assistent draag je bij aan de stroomlijning en het succes van ons team. Je staat voor diverse uitdagingen die vragen om jouw proactieve houding en snelle schakelvermogen. In deze rol is het essentieel dat je over goede communicatieve vaardigheden beschikt en ervaring hebt met Office-pakketten en Google Applicaties. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving waar persoonlijke groei centraal staat?

Hoofdtaken:

• Ondersteuning: het beantwoorden van vragen en ondersteunen van de dagelijkse planning van diverse leiders binnen de organisatie.
• Samenwerking: het efficiënter maken van werkzaamheden in samenwerking met collega's van verschillende hubs.
• Procesverbetering: adviseren over en implementeren van verbeteringen in werkprocessen binnen de hub.
• Continuïteit: waarborgen van de doorlopende werkzaamheden bij afwezigheid van collega's.
• Netwerken: het verbinden van de juiste mensen binnen de organisatie om optimale resultaten te bereiken.

Wij zoeken een communicatief vaardige management assistent met een proactieve instelling.

• Hbo werk-/denkniveau, mbo-opleiding vereist;
• Minstens 1 jaar ervaring als assistent;
• Vloeiend in Nederlands en Engels;
• Kennis Office-pakketten en Google Apps;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

• Competitief salaris tussen €2300 en €3600 per maand;
• Tijdelijke aanstelling met optie op een vast contract;
• Flexibele werktijden, zowel parttime (32 uur) als fulltime (40 uur);
• Trainingen voor professionele groei en leiderschapsontwikkeling;
• Motiverende werkomgeving met ambitieuze collega’s;
• Uitgebreide arbeidsvoorwaarden inclusief 'well-being budget';
• Vrijheid om je werk onafhankelijk van plaats en tijd in te delen;
• Bedrijfsfitness en yogalessen;
• Interessante workshops voor persoonlijke ontwikkeling;
• Ondersteuning van mentors voor je professionele groei;
• Korte lijnen en ruimte voor persoonlijke inbreng;
• Goede bereikbaarheid met auto en openbaar vervoer.