Vacature management assistent in Amstelveen bij Unique

Ons bedrijf is een internationaal accountancybureau gevestigd in Amstelveen. Sinds onze oprichting zetten we ons in voor kwaliteit en integriteit. We zijn een plek waar samenwerking centraal staat en waar je kunt groeien als professional.

De werksfeer hier is uniek: een dynamische mix van hard werken, plezier en onderlinge hulpvaardigheid. We bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met de mogelijkheid om door te groeien binnen het bedrijf.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat jouw groei en succes ondersteunt?

Als senior secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Je zult te maken krijgen met het beheren van complexe agenda's, het organiseren van vergaderingen en het afhandelen van correspondentie. Jouw organisatietalent en snelle schakelvermogen zijn essentieel om alles goed te laten verlopen.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen van afspraken en beheren van complexe schema's voor directieleden
• Organiseren: coördineren van interne en externe bijeenkomsten en regelen van zakenreizen
• Correspondentie: verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie en up-to-date houden van relatiebestanden
• Notuleren: vastleggen van actiepunten tijdens vergaderingen en zorg dragen voor de opvolging
• Communicatie: beheren van e-mail en telefoonverkeer, waarbij je meertalige vaardigheden inzet

Op zoek naar een senior secretaresse met organisatietalent en ervaring.

• Minimaal 32 uur per week inzetbaar
• MAVO/HAVO/VWO met secretariële opleiding
• Drie jaar ervaring als secretaresse
• Bedreven in MS Office en tweetalig NL/EN
• Flexibel, proactief en kan goed tegen stress

• Maandsalaris tussen €3100,- en €3780,- bruto op basis van een 40-urige werkweek.
• Tijdelijk contract met kans op een vast dienstverband.
• Fulltime baan met de mogelijkheid om 32 tot 40 uur per week te werken.
• Optie tot gedeeltelijk thuiswerken voor een betere balans tussen werk en privé.
• Investering in jouw ontwikkeling door middel van cursussen en persoonlijke begeleiding.
• Een hecht en internationaal team van collega's die klaarstaan om elkaar te helpen.