FunctieomschrijvingHeb jij talent voor het organiseren van alles wat er op een drukke werkdag gebeurt? Krijg je energie van het ondersteunen van meerdere managers in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een toonaangevende wereldwijd actieve organisatie in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Management Assistant. Je maakt deel uit van een team van drie dat met elkaar zorgt voor de beste ondersteuning.
De meest voorkomende taken zijn:
- Je beheert complexe agenda’s;
- Je houdt de e-mails bij, beantwoordt ze en volgt ze zelfstandig op;
- Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, zoals die van het MT;
- Je bent de ‘poortwachter’ en signaleert wat belangrijk is voor het team.
Daarnaast ondersteun je bij:
- Het verwerken van declaraties;
- Het boeken van reizen;
- Het voorbereiden van presentaties en andere communicatiemiddelen;
- Het mede-organiseren van teamuitjes en evenementen;
- Andere administratieve en secretariële taken.
Waar ga je werken?
Het bedrijf is het hoofdkantoor van een grote internationale organisatie. Een voorloper in de techniek waar ondernemerschap, kennisdelen en integriteit de basis zijn.
Op het hoofdkantoor zijn ongeveer 40 mensen werkzaam en het kantoor is uitstekend met openbaar vervoer bereikbaar (Utrecht CS).
Wat vragen wij?
- Je werkt graag in een team, hebt mbo+/hbo-niveau en neemt graag verantwoordelijkheid;
- Je bent proactief, hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare baan, en je beheerst Nederlands en Engels goed, zowel in spreken als schrijven;
- Je bent 32-36 uur per week beschikbaar;
- Je kunt goed omgaan met druk en weet je werk te prioriteren.
Verder:
- Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig;
- Je hebt een secretariële opleiding en bent goed met digitale tools zoals Teams, Word, PowerPoint en Excel;
- Je bent resultaatgericht, proactief, flexibel en kunt goed tegen stress;
- Je werkt graag samen en bent sensitief naar je collega’s.
Wat bieden wij?
- Startdatum: zo snel mogelijk.
- Tijdelijke functie tot eind januari.
- Aanwezigheid op kantoor is een vereiste.
- Salaris tot ca € 3.750,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- Vergoeding kosten openbaar vervoer.
Enthousiast geworden? Via de 'solliciteer button' kun je direct solliciteren!
Heb je vooraf vragen? Bel, mail of bericht mij via Whatsapp, dan vertel ik je graag meer! (06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl)