Vacature Management Assistant in Rotterdam bij Secretary Plus

Onze klant in Rotterdam is een toonaangevend bedrijf in de financiële dienstverlening met een wereldwijd bereik. Ze zijn toegewijd aan de groei en ontwikkeling van hun medewerkers op elk niveau.

De werksfeer is dynamisch met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Flexibiliteit en werk-privébalans zijn kernwaarden, wat zorgt voor een hecht team en een positieve werkomgeving.

Als management assistant ondersteun je een enthousiast en professioneel team met diverse administratieve en organisatorische taken,. Een belangrijke schakel in de dagelijkse operatie. 

Dit is de kans om jouw stempel te drukken op de groei en het succes van onze wereldwijd erkende financiële organisatie.

• Je beheert de agenda's en plant vergaderingen, zodat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen;
• Je verzorgt de gehele facturatie;
• Je beheert de volledige correspondentie, mailboxbeheer en het opstellen van zakelijke brieven;
• Je boekt reizen in het daarvoor bestemde systeem;
• Je verzorgt declaraties en het uitsturen naar de teams;
• Je houdt de klantenadministratie bij;
• Je ondersteunt bij diverse projecten en werkt aan de verbetering van administratieve processen;
• Je verzorgt jubileums van collega's; 
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's en relaties, waarbij je communicatieve skills zorgen voor een sterke samenwerking.

Wij zoeken een secure en proactieve Management Assistant met talent;

• Een afgeronde MBO-4 diploma;
• Nederlands en Engels, uitstekend in woord en geschrift;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Nauwkeurigheid en oog voor kwaliteit;
• Flexibel, integer en discreet;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.

• Goed salaris tussen € 3300 en € 4400 per maand op basis van 40 uur;
• Vast contract;
• 32-40 uur per week;
• 28 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Coaching en begeleiding;
• Aandacht voor werk-privébalans;
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden;
• Pensioen voorzieningen; 
• Flexibele werktijden in overleg;
• Thuiswerken toegestaan na proefperiode; 
• Een dynamische werkomgeving;
• Onderdeel zijn van een hecht team.