Vacature Management Assistant in Leiden bij Secretary Plus

In het hart van historisch Leiden staat onze opdrachtgever al meer dan veertig jaar klaar als betrouwbare alarmcentrale. Ze helpen klanten in noodsituaties met een persoonlijke en betrokken aanpak, en binnen het bedrijf is teamwork en innovatie heel belangrijk. Hier ligt de focus niet alleen op resultaten, maar ook op het ondersteunen van persoonlijke groei en een gezonde werk-privébalans. Met zo'n 400 collega’s en een informeel managementteam van zeven, heerst er een open en informele sfeer waar iedereen zich welkom voelt.

Het team

Je gaat werken in een hecht, divers team met veel ervaring. Er is volop ruimte voor jouw eigen groei en ontwikkeling, en collega’s helpen elkaar om gezamenlijke doelen te bereiken. Het team werkt nauw samen en waardeert iedere inbreng, zodat jij hier echt je plek kunt vinden.

Het kantoor is perfect te bereiken met het OV naar Leiden Centraal vanuit de richtingen Amsterdam, Hoofddorp, Haarlem en Den Haag.

Zet jouw carrière in de versnelling in Leiden met flexibele werktijden, persoonlijke groei en een inspirerende internationale omgeving; solliciteer nu!

Als Management Assistant in het centrum van Leiden ben jij de spil van het Management Team bij een internationale alarmcentrale. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door agenda’s te beheren, vergaderingen te coördineren en organisatorische ondersteuning te bieden. Met jouw inzet maak je het verschil in de dagelijkse communicatie en structuur, waardoor je direct bijdraagt aan het succes van de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en coördineren van de agenda’s van de directeur en het Management Team, waarbij je proactief prioriteiten stelt.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, verzamelen van documenten en notuleren.
• Zelfstandig afhandelen van e-mails en post, waarbij je hoofd- van bijzaken kunt onderscheiden.
• Snel schakelen bij urgente vragen en helder communiceren over beslissingen.
• Ondersteunen bij facilitaire en IT-zaken en helpen bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

Kortom, een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en zelfstandigheid het verschil maken!

Wij zoeken een zelfstandige Management Assistant met organisatietalent en oog voor detail.

• Minimaal Mbo-diploma vereist;
• Ervaring van 3 jaar in soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van MS Office en MS Teams;
• Daadkrachtig met uitstekende communicatievaardigheden;
• Zelfstandig kunnen werken en besluitvaardig.

• Tijdelijk contract voor een jaar, met intentie tot vaste aanstelling;
• Contract voor 32 tot 34 uur per week, verdeeld over 4 dagen;
• Salaris tussen €2732,- en €3689,- per maand op basis van 34 uur;
• Inspirerende internationale werkomgeving;
• Directe startmogelijkheid in Leiden;
• Flexibele werktijden en persoonlijke groeikansen;
• Professionele ontwikkelingsprogramma's en trainingen;
• Gezonde werk-privébalans met thuiswerkmogelijkheden na overleg;
• Informele en collegiale werksfeer.