In deze secretariële functie ben je het kloppend hart van deze organisatie en zorg jij ervoor dat alles op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied op rolletjes loopt. Je ondersteunt voor het merendeel de directeur en daarnaast kan de operationeel manager ook een beroep op je doen. Parttime, 32 uur per week ....
Functiebeschrijving
Voor een organisatie in Zoetermeer, die zich hard maakt voor jong talent, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor 32 uur per week. Een uitdagende (parttime) baan binnen een inspirerende organisatie die zich bezig houdt met onderwijs voor jongeren.
Een uitdagende en zelfstandige functie met een mooi salaris én o.a. een 13de maand!
In deze secretariële functie ben jij het kloppend hart van deze organisatie en zorg jij ervoor dat alles op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied op rolletjes loopt. Je ondersteunt voor het merendeel de directeur 1-op-1 en daarnaast (af en toe) kan de operationeel manager een beroep op je doen.
Jouw takenpakket:
- Ondersteunen en ontzorgen van de Directeur (en soms de Operationeel Manager)
- (Complex) agendabeheer
- Verantwoordelijk voor het beheer van vier mailboxen, waaronder die van de Directeur
- Voorbereiden en organiseren van de Bestuursvergaderingen en MT-vergaderingen
- Regelen van uitjes
- Sparringpartner van de Directeur en Operationeel Manager
- Facilitaire zaken
- HRM gerelateerde taken, zoals ziekte- en herstelmeldingen en het on- en off boarden van medewerkers
Al met al, een uitdagende (parttime) functie voor een management assistant die op zoek is naar een zelfstandige baan en die het fijn vindt om mee te denken met de organisatie.
Functie-eisen
Ben jij de persoon die we zoeken? Kijk dan snel naar de functie-eisen:
- MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
- Goede kennis van het Microsoft Office pakket;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (een online taaltest behoort tot de selectieprocedure);
- Ervaring in een soortgelijke secretariële functie als management assistant of (directie) secretaresse;
- Je bent parttime 32 uur per week beschikbaar, maandag is een verplichte werkdag.
Wij zoeken een zelfstandige teamspeler met een betrokken en oplettende instelling en een proactieve houding. Als Management Assistent ben je het visitekaartje en zul je een cruciale rol spelen in het coördineren van taken, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie van essentieel belang zijn, in een werkomgeving met veel adhoc werkzaamheden. Je vermogen om goed te kunnen plannen en organiseren, gecombineerd met proactief zijn en sterke samenwerkingsvaardigheden, zal bijdragen aan het succes van het team.
Als jij denkt dat je de juiste fit bent, aarzel dan niet en solliciteer snel!
Arbeidsvoorwaarden
Binnen deze kleinschalige organisatie wordt er hard gewerkt, maar er is zeker ruimte voor een grapje. De organisatie kent een groot samen gevoel.
Wat bieden ze jou als management assistent?
- Allereerst een uitdagende functie waarbij je de directeur volledig zal ondersteunen en soms de operationeel manager;
- Een bruto maandsalaris van € 3500 - € 4550,- (obv 40 uur) afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- Een 13de maand;
- Een parttime functie voor 32 uur, veelal vanuit kantoor maar als de gelegenheid zich voordoet ook vanuit huis;
- 25 vakantiedagen en je hebt daarnaast de mogelijkheid om per jaar 5 dagen bij te kopen;
- Pensioenopbouw;
- Reiskostenvergoeding;
- Telefoon;
- Laptop van de zaak.
Ref.nr.:3505809651-UZP-NL-FPC-211101 - RT175077632