Vacature Management Assistant in Breda bij Secretary Plus

Gelegen in het hart van Breda is onze opdrachtgever gevestigd. Met een rijke geschiedenis in het leveren van hoogwaardige groenten- en fruitingrediënten, zetten zij zich in voor duurzaamheid en voeding die bijdraagt aan een gezondere wereld. Ben je klaar om je aan te sluiten bij een bedrijf dat kwaliteit en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan?

Het team

Je komt terecht in een team waar diversiteit en samenwerking de boventoon voeren. De teamleden brengen veel ervaring met zich mee, wat resulteert in een omgeving waar kennisdeling en mentorship centraal staan. Ze waarderen de unieke bijdrage van iedereen en bieden volop kansen voor professionele groei.

Je zult te maken krijgen met verschillende uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda's en het coördineren van evenementen. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zijn essentieel om deze rol succesvol te vervullen. Je werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Agenda- en vergaderbeheer: jij zorgt voor een strakke planning en efficiënte organisatie van vergaderingen, en houdt de agenda’s van het management op orde.
• Office management: je bent verantwoordelijk voor het dagelijks soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele zaken op kantoor. Dit omvat het beheren van kantoorvoorzieningen, coördineren van vergaderingen, communicatie met leveranciers en klanten, beheer facility contracten, ondersteunen van medewerkers in administratieve taken.
• Communicatie: je bent verantwoordelijk voor het effectief coördineren van interne en externe communicatie binnen de organisatie. Deze rol omvat het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven, interne memo’s en het creëren van pakkende presentaties Je beheert samen met marketing de online aanwezigheid van de organisatie, zoals de website en sociale mediaplatforms.
• Documentbeheer: jij stelt belangrijke documenten en rapporten op, redigeert deze en zorgt voor een perfecte documentatie. Declaraties en creditcardafschriften? Jij regelt het!
• Eventmanagement: van zakelijke evenementen tot teamevents, jij plant en coördineert alles tot in de puntjes.

We zoeken een proactieve en servicegerichte management assistent met oog voor detail. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Positieve en energieke instelling
• Proactief en servicegericht
• Stressbestendig en doortastend
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoftpakketten (inclusief Canva en Prezi)
• Affiniteit met interne communicatie

• Een bruto salaris tussen €3.300 en €4.500 op basis van 40 uur
• 8% vakantietoeslag
• Eindejaarsuitkering van 4,5%
• Veel vrije tijd! Namelijk 34 vrije dagen
• Goede pensioenregeling
• Flexibele werkuren tussen 32 en 40 uur per week
• Ontwikkelingsmogelijkheden en doorgroeiperspectief
• Plezierige, internationale werkomgeving
• Ondersteuning bij professionele groei en trainingen
• Open en transparante communicatie
• Focus op werk-privébalans