BedrijfsomschrijvingWelkom bij Secretary Plus, een vooraanstaande organisatie die al meer dan 30 jaar expertise heeft in het verbinden van assistants met bedrijven. Onze missie is om met een persoonlijke touch de ideale koppeling te vinden tussen assistant en opdrachtgever. Dit maakt ons tot een plaats waar je je professioneel kunt ontwikkelen en je carrière kunt vormgeven zoals jij dat wilt.
Je komt terecht in het Direct Team. Het Direct Team is een pool van assistants welke tijdelijk opdrachten vervullen bij onze opdrachtgevers. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, waardoor er altijd ruimte is voor mentorship en professionele groei. We waarderen de inbreng van iedereen en streven ernaar om samen te werken aan de gemeenschappelijke doelen van Secretary Plus.
FunctieomschrijvingAls Direct Team Assistant zorg je voor een gestroomlijnde dag van directie en MT-leden van onze opdrachtgevers. Je beheert hun mailboxen en agenda's, organiseert meetings en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw rol is veelzijdig; de ene keer werk je zelfstandig, de andere keer in teamverband. Je ontvangt bezoekers met een glimlach en staat hen professioneel te woord, zowel persoonlijk als telefonisch.
Je bent de steun en toeverlaat op administratief en secretarieel gebied. Je notuleert tijdens vergaderingen en coördineert facilitaire taken. Met jouw aanpassingsvermogen en organisatietalent pas je je moeiteloos aan aan de dynamiek van verschillende werkomgevingen. Bij Secretary Plus krijg je de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen door middel van toegang tot online leerplatforms en workshops, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract.
Functie-eisenWij zoeken een veelzijdige Management Assistant met een proactieve houding.
- HBO werk- en denkniveau
- 3+ jaar ervaring als Management Assistant
- Uitblinker in agendabeheer en ad-hoctaken
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Bekwaam met Microsoft Office en planningstools
Arbeidsvoorwaarden- Een salaris tussen € 3.000 en € 4.000 per maand
- Vast contract voor zekerheid
- Flexibele werktijden (24-36 uur per week)
- Leaseauto voor werk en privé
- 25 vakantiedagen
- Toegang tot online leerplatforms
- Workshops en ontwikkelingsplannen
- Werken in diverse werkomgevingen
- Dynamisch werkklimaat gericht op groei
- Persoonlijke begeleiding en ondersteuning
- Bedrijfsuitjes en teambuilding
- Mogelijkheid tot hybride werken