Vacature omschrijving
Ben jij een ervaren management assistant Sales? Wil je werken in een dynamische internationale innovatieve omgeving? Ben je pro actief ingesteld? Solliciteer dan op de vacature van management assistant.
Organisatie
Onze opdrachtgever is een wereldwijde technische marktleider. In Nederland werken meer dan 140 medewerkers.
Functiebeschrijving
Als management assistant ben je een belangrijke schakel tussen de Sales Team Manager en de diverse sales teams, nationaal en internationaal.
Werkzaamheden:
- Beheren van de agenda en afspraken van de sales team manager Benelux, inclusief het coördineren en voorbereiden van vergaderingen en klantbezoeken.
- Ondersteunen bij klantgerichte activiteiten, zoals beurzen en evenementen en zorgen voor een vlekkeloze organisatie en communicatie.
- Organiseren van zakenreizen voor de sales team manager en sales teams.
- Zorgdragen voor de consistentie en kwaliteit van documenten inclusief het opstellen, controleren en eventueel digitaal archiveren van de documenten
- Proactief signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan de optimalisatie van bestaande processen en systemen.
Functie-eisen
Als management assistant ben je een echte netwerker die gemakkelijk in oplossingen denkt dan in problemen.
Verder breng je mee:
- Bij voorkeur 5-7 jaar werkervaring als management assistant in een technische sales gerelateerde (werk) omgeving.
- Een hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een secretariële richting.
- 24-32 uur per week beschikbaar
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pré).
- Goede kennis van en ervaring met MS Office en je bent in staat software applicaties snel eigen te maken zoals SAP.
Persoonskenmerken:
- Proactief ingesteld
- Teamspeler
- Oplossingsgericht
- Goede sociale vaardigheden
- Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
Arbeidsvoorwaarden
De recruitment van de management assistant geschiedt middels een detavast constructie. Je wordt eerst gedetacheerd (maximaal 1 jaar) om vervolgens in dienst te gaan bij onze opdrachtgever.
Er is een informele werkomgeving die volop in beweging is. Goede begeleiding, een uitgebreid inwerktraject en product training zorgen ervoor dat je mee kunt in deze dynamiek.
Indien je in dienst treedt bij onze opdrachtgever kan je rekenen op:
- Een goed competitief salaris
- 37 vakantiedagen (bij Fulltime)
- Veel ruimte voor het volgen van opleidingen en training
- 24-32 uur per week
Ref.nr.:1314677231-UZP-NL-FPC-020812 - RT166819842