Vacature Management Assistant in Amsterdam bij Secretary Plus

Onze opdrachtgever is een software bedrijf wat zich bezig houdt met het klimaat neutraal maken van kantoorpanden en gebouwen. Dit doen zij doormiddel van het verzamelen van data.

Sinds begin dit jaar hebben zij een nieuw pand betrokken in Amsterdam West waar zij met veel verschillende nationaliteiten samen werken.

Onze opdrachtgever is goed te bereiken vanuit Amsterdam, Hoofddorp, Zaandam, Hoorn en Almere.

Verrijk je carrière met een rol waar innovatie, persoonlijke groei en een unieke bedrijfscultuur centraal staan; solliciteer nu en groei met ons mee!

Je functie als Management Assistant omvat een breed scala aan taken die essentieel zijn voor het soepel functioneren van ons kantoor. In deze rol ondersteun je de CEO en zorg je ervoor dat het kantoor een prettige werkomgeving blijft. Je zult te maken krijgen met uitdagingen zoals het beheren van meerdere prioriteiten en het communiceren met internationale teamleden. Je moet goed georganiseerd zijn en een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal hebben.

Wat je gaat doen:

• Agenda en mailbox beheer: zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte planning
• Reizen boeken: regelen van vluchten en accommodaties voor het team
• Communicatie: zorgen voor heldere en effectieve interne en externe communicatie
• Vergaderingen voorbereiden: zorgen voor een vlekkeloze voorbereiding en notuleren van vergaderingen
• Kantoorbeheer: bestellen van kantoorartikelen en zorgen voor een goed georganiseerde werkplek

Wij zoeken een energieke en gestructureerde Personal Assistant met uitstekende taalvaardigheden.

• Beschikbaarheid van 32-40 uur per week
• Relevante werkervaring als assistant
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Proactieve en humorvolle werkhouding

• Een salaris van maximaal €4000,- per maand bruto op fulltime basis;
• Een contract voor 32 tot 40 uur in de week;
• 27 vakantie dagen per jaar op fulltime basis;
• Volledige reiskosten vergoeding wanneer je met het OV reist op basis van 2e klasse. Kom je liever met de auto dan krijg je een vergoeding van €0,23 per kilometer;
• De mogelijkheid om 10 dagen per jaar remote te werken vanuit het buitenland;
• Een opleidingsbudget van €1000,-;
• Een jaarlijkse bonus tot 20% op basis van jouw bruto jaarsalaris. Gebaseerd op de prestaties van het bedrijf en van jou als werknemer;
• Gezellige vrijdagmiddag borrels;
• Heerlijke lunch;
• Maandelijks uitje met het bedrijf.