Mooie vacature een (parttime) Personal Assistant voor de Board in Hoofddorp, bij een internationale orgdnaisatie kom je te werken voor de CEO en de ....
Functiebeschrijving
Zoek je een uitdagende baan als Management Assistant bij een (kleinere) internationale organisatie in Hoofddorp? Een rol waarbij je de directie ondersteunt en echt impact maakt? Een rol met een mooi salaris, die je ook parttime kan invullen? Lees dan snel verder!
Hoe ziet jouw rol eruit?
In deze vacature heb je een belangrijke functie. Je ondersteunt zowel de CEO als de CFO en zorgt ervoor dat hun dagelijkse taken soepel en efficiënt verlopen. Jij bent hun rechterhand en helpt zo mee om de strategische doelen van de organisatie te behalen.
Hoe ziet je dag eruit?
- Complexe agenda's beheren en afspraken en meetings plannen;
- Vergaderstukken en presentaties voorbereiden;
- Ondersteunen bij het opstellen en beheren van vertrouwelijke documenten en e-mails;
- Zelfstandig dossiers en projecten voorbereiden en beheren, zodat de directie effectief kan werken;
- Zakelijke reizen en accommodaties regelen;
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe contacten;
- Projecten coördineren en zorgen dat actiepunten worden opgevolgd;
- Ondersteuning bieden aan andere MT-leden en de bedrijfsjurist;
- Meehelpen bij diverse ad-hoc taken en speciale projecten.
Zo'n 14 x per jaar wordt er van je gevraagd om ook de vestiging in het zuiden van Nederland te bezoeken, dus soms ben je ook 'on the road'. Als de CEO niet op kantoor is, is het ook mogelijk om te werkzaaheden vanuit huis uit te voeren!
Het is een uitdagende (parttime) kans voor een Management Assistant die tussen de 32 en 40 uur per week beschikbaar is. Spreekt idt allen je aan? Dan kijken we ernaar uit om je te ontmoeten en vertel ik je er graag meer over.
Functie-eisen
Voor deze zelfstandige rol zijn wij op zoek naar een flexibele Managemenet Assistant die het werk ziet liggen.
Je werkt op HBO-niveau en hebt al meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie, zoals Management Assistent, Personal Assistant (PA) of Executive Assistant.
Door het internationale karakter beheers je zowel de Nederlandse als Engelse uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk). Natuurlijk ben je helemaal thuis in MS Office, met name in Word, PowerPoint en Outlook.
De functie is beschikbaar voor 32, 36 of 40 uur per week. Je hebt sterke organisatorische en communicatieve skills en werkt proactief en bent flexibel. Zelfstandig projecten oppakken is voor jou geen probleem. Én je vindt het geen probleem om af en toe naar andere locaties te reizen.
Herken je jezelf hierin? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!
Arbeidsvoorwaarden
Er wordt je een interessante, veelzijdige en zelfstandige functie bij een (kleinere) internationale organisatie geboden met veel uitdagingen. Er wordt je direct een jaarcontract aangeboden met uitzoicht op een vast dienstverband.
Je komt te werken in een collegiale en informele werkomgeving. En daarnaast kan je zeker rekenen op:
- Bruto salaris tussen de 4500 - 5500 per maand (op fulltime basis);
- Er is ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Laptop;
- Smartphone;
- 25 vakantiedagen;
- 12 ATV dagen;
- Mogelijkheden om thuis te werken.
Ref.nr.:3505810761-UZP-NL-FPC-111103 - RT174378395