Vacature Management Assistant | 28 - 36 uur in Utrecht bij Pienk

• Utrecht
• et1
• WO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Wil jij als Management Assistant (28 - 36 uur) een verschil maken voor de maatschappij en bijdragen aan een duurzamere wereld? Dan hebben wij de perfecte baan voor...

Functiebeschrijving

Ben jij een ervaren Management Assistant die op zoek is naar een uitdagende, parttime functie binnen een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij dé perfecte vacature voor jou!

Voor een toonaangevend bedrijf in de milieusector is Pienk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige Management Assistant voor een parttime (28 - 32 uur) of fulltime (36 uur) functie.

In deze veelzijdige rol ondersteun je de directeur en vier leden van het managementteam. Als Management Assistant zorg je ervoor dat het team volledig ontzorgd wordt, door je expertises in secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden:

• Het beheren van de complexe agenda's van de directeur en 4 overige MT-leden;
• Sturing geven aan het secretariaat (2 collega's + jijzelf);
• Je organiseert, bereidt voor en woont MT-vergaderingen bij, en zorgt voor actie- en besluitenlijsten en gedetailleerde verslaglegging;
• Je regelt vergaderruimtes catering en andere facilitaire zaken;
• Je handelt post en e-mails af én daarnaast zorg je goede telefonische bereikbaarheid.

Daarnaast kun je rekenen op een breed scala aan andere secretariële taken. Het werk vereist soms snelheid en precisie, dus je moet goed kunnen prioriteren.

Kortom, deze functie biedt een geweldige kans om een belangrijke rol te spelen in een dynamische werkomgeving, waarbij jij de directeur en het managementteam optimaal ondersteunt. Een zelfstandige functie waarin je je klantgerichte en nauwkeurige vaardigheden kunt laten zien.

Deze dynamische secretariële functie is beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week, 1 dag vanuit huis werken is mogelijk.

Functie-eisen

Eigenaarschap nemen, structuur kunnen aanbrengen en proactief zijn belangrijke kernwaarden.

Daarnaast ben je communicatief sterk, kun je gemakkelijk schakelen met mensen op verschillende niveaus en blijf je rustig onder druk. Om in aanmerking te komen voor de functie van Management Assistant, voldoe je aan de volgende eisen:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding ( bij voorkeur secretarieel);
• Enkele jaren relevante werkervaring als Management Assistant - (directie) Secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis en ervaring met Microsoft Office;
• (Parttime) 28 - 36 uur per week beschikbaar;
• Woonachtig in de regio Utrecht.

Heb jij uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, een proactieve en flexibele werkhouding? Dan maak ik graag kennis met je.

Arbeidsvoorwaarden

Als je een verschil wilt maken voor de maatschappij en dagelijks wilt bijdragen aan een duurzamere en betere wereld, dan is dit de organisatie voor jou. Bovendien ligt het kantoor vlakbij Utrecht Centraal, en dus uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer!

Men kent binnen deze organisatie een 36-urige werkweek, waarbij je eventueel ook 28 of 32 uur mag en kan werken. 

Wat bieden ze jou?

• Een bruto maandsalaris tussen de € 4.000,- en  € 4.500,- (op basis van 36 uur), afhankelijk van ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• Individueel keuze budget van € 500,- per jaar;
• Goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen;
• Werken vanuit huis.

Tot slot is dit gewoon een hele fijne organisatie om te werken (ca 55 collega's).

Ref.nr.:3505814291-UZP-NL-FPC-080115 - RT177669372