Vacature Kwartiermaker/Teammanager Ontwerp en Uitvoering Openbare Ruimte

  • Referentie nr.: a17Mz00004MjbRsIAJ-UZP-NL-FPC-150410
  • Geplaats op: 2025-04-15
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving



Organisatie

Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.



Functieomschrijving

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig! Om de openbare ruimten in de stad Utrecht aantrekkelijker, groener en toegankelijker te maken voor de bewoners. Als Kwartiermaker/Teammanager zorg jij voor openbare ruimten, waarin gewandeld, gespeeld, bewogen en/of gezellig gepicknickt kan worden. Jij weet met je team de vertaling te maken van beleid naar ontwerp en uitvoeringsplannen. Hierbij beweeg jij je in een interessant speelveld van verschillende bedrijfsonderdelen, (onder)aannemers en omwonenden.

Voor jou is er plek binnen de nieuwe afdeling Openbare Ruimte, Klimaat en Groen, bestaande uit 5 teams en ongeveer 75 medewerkers. De afdeling is door de organisatiewijzing van de ontwikkelorganisatie Ruimte per 1 januari 2025 in het leven geroepen. Jij wordt verantwoordelijk voor het opbouwen van het team Ontwerp en Uitvoering Openbare Ruimte. De afdeling bestaat reeds uit projectmanagers, projectassistenten, omgevingsmanagers, etc. Allemaal inhoudelijke expertise die nodig is om alle projecten te ontwerpen en te laten uitvoeren. Dit zijn gemotiveerde collega's die voor de omwonenden van de stad continu op zoek zijn naar de juiste balans tussen wonen, groen en ontspanning. Utrecht is een van de snelst groeiende steden van Nederland. Dat zorgt voor nieuwe vraagstukken op het gebied van onder andere mobiliteit, energietransitie en gebiedsontwikkeling/woningbouw. We brengen daarbij onze ambitie in de praktijk: Gezond Stedelijk Leven voor Iedereen. Dit plan is openbaar en uitgewerkt in de Ruimtelijke Strategie Utrecht.

Opdrachtomschrijving (de taken)

Als Kwartiermaker/Teammanager Ontwerp en Uitvoering Openbare Ruimte krijg je de verantwoordelijkheid over (her)inrichtingsprojecten in de openbare ruimte. Het team is verantwoordelijk voor het ontwerp, de uitvoering en realisatie van de projecten. Voor deze opdracht ben je inhoudelijk opdrachtgever voor de uitvoering van projecten en geef je leiding aan een team van ongeveer 5 fte. Naast deze vaste formatie van de programmasecretaris en managementassistent, bouw je een flexibele schil op van strategische projectmanagers. Deze worden ingehuurd van het interne projectmanagementbureau. Afhankelijk van de hoeveelheid en de grootte van de projecten schakel je projectmanagers bij en stuur je deze aan.

In jouw rol als kwartiermaker bepaal je de benodigde samenstelling van het te vormen team. Je bespreekt de voortgang met de projectmanagers, stuurt met visie op resultaat en je schept de randvoorwaarden waaronder zij in de groenprojecten resultaat kunnen boeken. Je bent de inhoudelijk sparringpartner van de projectmanagers. Als er knelpunten zijn in de realisatie binnen de projecten, pak jij de regie om dit op te lossen. Ook zorg je voor samenhang in het team, bijvoorbeeld door het stimuleren van onderlinge kennisuitwisseling. Naast het aansturen van dit deels nieuw te vormen team en het oppakken van projecten, is samenwerken in een brede context met verschillende belanghebbenden/stakeholders een belangrijk onderdeel van je werk. Zo heb je bijvoorbeeld regelmatig afstemming met het organisatieonderdeel Stadsbedrijven of werk je samen met partijen buiten de gemeente. Bijvoorbeeld Utrecht Natuurlijk, Dierenbeschermingsorganisaties, het Recreatieschap of met aannemers om samen tot een plan voor uitvoering te komen. Sta je in contact met de wijk, buurt, straat om Samen Stad te Maken. Jouw inspirerende en overtuigende persoonlijkheid helpt om deze samenwerkingen succesvol te maken.

Veel van de werkzaamheden voor herinrichting hebben te maken met groen (75%) en spelen (25%). Voorbeelden van lopende projecten zijn:

  • Natuurgebied Zuilen
  • Rondje Stadseiland
  • Nieuwe speelplek Binnenstad-noord | gemeente Utrecht

Concreet houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

  • (Aan)Sturen van projectmanagers
  • Sparringpartner van team beleid en programmering en overige organisatieonderdelen
  • Je bent de vooruitgeschoven post voor gesprekken over positie van ‘Uitvoering' binnen het domein Ruimte en je neemt deel aan stuurgroepen over integrale projecten waarvan uit groen een financiële bijdrage wordt geleverd.
  • Planning van geprogrammeerde projecten (initiëren, monitoring, resultaat, budget, capaciteit, levering) en hier een gestandaardiseerde efficiënte werkwijze voor opzetten.
  • Borgen kwaliteit van ontwerp- en uitvoeringsplannen
  • Bestuurlijke advisering
  • HR en Financiën. De kwartiermaker/teammanager is voor een beperkt aantal medewerkers verantwoordelijk voor de normale HR-taken

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

  • Het opzetten van het team Ontwerp en Uitvoering Openbare Ruimte.
  • Gedefinieerde uitvoeringsprogramma's.
  • Een planning van de korte termijn programmering.

Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.

8 maanden - 28-32 uur - 0.89 fte





Functie-eisen

Eisen

  • Je hebt minimaal een Hbo werk en denkniveau;

Wensen

  • Minimaal 3 jaar, bij voorkeur 6 jaar ervaring in een leidinggevende of aansturende rol, bij voorkeur aan projectleiders/managers in de ontwikkeling van de openbare ruimte;
  • Minimaal 3 jaar, bij voorkeur 6 jaar ervaring met het uitvoeren en ontwikkelen van inrichtingsvraagstukken binnen de openbare ruimte;
  • Minimaal 3 jaar, bij voorkeur 6 jaar ervaring als kwartiermaker;
  • Beschrijf kort en bondig hoe jij je onderscheid als kwartiermaker en wat is jouw aanpak hierin;
  • Welke bijdrage ga jij de gemeente leveren met betrekking tot inrichtingsvraagstukken op het gebied van groen, natuur en spelen.




Ref.nr.:a17Mz00004MjbRsIAJ-UZP-NL-FPC-150410 - RT182353590

Relevante vacatures