Kwartiermaker/ Teammanager Portfoliomanagement gezocht.
Bedrijfscultuur
Al sinds 1852 heeft Haarlemmermeer een speciale plek in de Nederlandse samenleving. Niet alleen vanwege de aanwezigheid van onze nationale luchthaven Schiphol Airport, maar ook vanwege haar rijke historie is Haarlemmermeer in vele opzichten uniek. Het begon met de drooglegging van Haarlemmermeer en de komst van vele pioniers om het nieuwe land te bewerken. Ondernemend, saamhorig en innovatief zijn elementen die al vanaf toen diep in onze samenleving zijn geborgd. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een van de grootste gemeenten van Nederland met zo'n 150.000 inwoners en 31 kernen in een gebied van het Noordzeekanaal tot aan de Kagerplassen.
Van agrarisch tot de dynamiek van de internationale handel en logistiek. Haarlemmermeer streeft ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.
De gemeente is volop in ontwikkeling en is in Nederland koploper op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie. In Park 20|20 komen deze begrippen op zeer unieke wijze samen. Daarnaast betrekken we burgers steeds meer bij participatieprojecten. Samen met hen kijken we hoe onze woon-, werk- en leefgebieden steeds beter ingevuld kunnen worden. Hoewel we ons richten op de toekomst, wordt het verleden absoluut niet vergeten. Overal in de gemeente vind je de rijke historie terug. Hoe dat er nu uitziet kan je in onderstaande video zien.
Portfoliomanagement
Standplaats: Hoofddorp
Startdatum: 02-06-2025
Einddatum: 02-03-2026
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36
Online sinds: 24-04-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Hoofddorp zoeken we een Kwartiermaker/ Teammanager Portfoliomanagement.
De duur van de opdracht betreft 9 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.
Bedrijfscultuur
Al sinds 1852 heeft Haarlemmermeer een speciale plek in de Nederlandse samenleving. Niet alleen vanwege de aanwezigheid van onze nationale luchthaven Schiphol Airport, maar ook vanwege haar rijke historie is Haarlemmermeer in vele opzichten uniek. Het begon met de drooglegging van Haarlemmermeer en de komst van vele pioniers om het nieuwe land te bewerken. Ondernemend, saamhorig en innovatief zijn elementen die al vanaf toen diep in onze samenleving zijn geborgd. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een van de grootste gemeenten van Nederland met zo'n 150.000 inwoners en 31 kernen in een gebied van het Noordzeekanaal tot aan de Kagerplassen.
Van agrarisch tot de dynamiek van de internationale handel en logistiek. Haarlemmermeer streeft ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.
De gemeente is volop in ontwikkeling en is in Nederland koploper op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie. In Park 20|20 komen deze begrippen op zeer unieke wijze samen. Daarnaast betrekken we burgers steeds meer bij participatieprojecten. Samen met hen kijken we hoe onze woon-, werk- en leefgebieden steeds beter ingevuld kunnen worden. Hoewel we ons richten op de toekomst, wordt het verleden absoluut niet vergeten. Overal in de gemeente vind je de rijke historie terug. Hoe dat er nu uitziet kan je in onderstaande video zien.
Functiebeschrijving
De gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een stevige Kwartiermaker in de functie van Teammanager voor het verder professionaliseren van portfoliomanagement in het fysiek domein.
We zijn een ambitieuze gemeente met een grote ruimtelijke opgave. Als gevolg van de groeiopgave (20.000 woningen tot 2040) is het projectenvolume in de afgelopen jaren enorm toegenomen, net als de strategische risico's en complexiteit. Het tijdig en juist inzetten van de benodigde medewerkers die kunnen meebouwen aan de geprioriteerde initiatieven en projecten, is een uitdaging. Dat vraagt om uniform, ‘up to date' en professioneel portfoliomanagement.
Om ons portfoliomanagement in het fysieke domein verder te professionaliseren zetten we in op verbreding en versterking van (bestuurlijke) prioritering, capaciteitsprognose, projectbeheersing en projectcontrol. Dit zijn samenhangende ontwikkelrichtingen waarvoor een integrale kijk en een coherente aanpak noodzakelijk zijn. Voor deze opgave is een team nodig dat zich hier helemaal op kan gaan richten. Als Kwartiermaker/Teammanager bouw jij dit team op en stuur jij zowel jouw medewerkers als de inhoudelijke opgave aan.
We hebben al veel stappen gezet in het opstarten van portfoliomanagement in het fysieke domein bij Haarlemmermeer. Zo zijn we gestart met een nieuwe overlegstructuur en een methode voor strategische en tactische besluitvorming. Ook zijn diverse hierbij behorende rollen geworven, zoals Projectcontrollers (bij ons cluster Financiën), een Portefeuillemanager onderwijshuisvesting (bij ons cluster Grond en Vastgoedzaken), een Programmamanager strategische aanpak mobiliteit (bij ons cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid) en een Portfoliomanager (bij ons cluster Projecten). Nu is het zaak om deze bouwstenen te verbinden, te integreren en verder te ontwikkelen tot een uniforme, ondersteunende structuur voor portfoliomanagement in het fysiek domein. Op dit moment werven we ook een Senior Adviseur Portfoliomanagement om samen met jou deze opgave op te pakken en in te vullen.
De opgave:
Als Kwartiermaker/Teamanager Portfoliomanagement ben je aanjager van een meervoudige ontwikkel- en veranderopgave. Je gaat aan de slag met de instrumenten, systemen en processen (werkwijzen), met gedrag, samenwerking en professionaliteit (cultuur) en leiderschap (sturing). Je bent een linking-pin tussen jouw team en de clusters in het ruimtelijk domein en zoekt nadrukkelijk de verbinding. Uiteraard krijg je hier ook de nodige ondersteuning bij vanuit onze adviseurs bij cluster Human Resource Management.
In algemene zin ben je als Kwartiermaker/Teammanager verantwoordelijk voor de volgende aspecten:
- De opzet, inrichting en implementatie van portfoliomanagement, capaciteitsprognose en projectbeheersing. Daarbij heb je oog voor de ontwikkeling van de daarvoor benodigde uniforme en gemeenschappelijke systemen, processen, instrumenten en werkwijzen;
- Het samen met de andere managers en directie stimuleren van een (cultuur)verandering naar meer gemeenschappelijk en samenhangend denken en doen in het fysieke domein. Dit vraagt aandacht voor (nieuwe vormen van) gedrag, leiderschap, aansturing en governance;
- Het vormgeven van en leidinggeven aan het nieuwe team portfoliomanagement. Dit betekent structuur aanbrengen, teamontwikkeling en profilering. Denk onder andere aan een (deels nog nieuw te werven) (senior) Adviseur portfoliomanagement, Projectplanner, Resourceplanner, Projectbeheerser en Bedrijfsvoeringadviseur. Ook hebben we enkele IT- en data-rollen voor ogen. In totaal geef je leiding aan circa 6 tot 10 fte. Onderdeel van jouw opdracht is om de meer precieze samenstelling van het nieuwe team te bepalen;
- Structurele borging. Na de Kwartiermakersfase is het belangrijk om te komen tot een beheerfase. Daarom zie jij toe op een zorgvuldige overgang naar en structurele integratie en borging van de nieuwe werkwijzen, systemen, functies en middelen in de lijnorganisatie.
Een meer concrete opdrachtomschrijving in termen van doelen, aanpak, mensen, resultaten en producten is onderdeel van de Kwartiermakersopdracht. Daarvoor ben jij als Kwartiermaker aan zet, in samenspraak met de ambtelijk opdrachtgever en een (nog te werven) Senior Adviseur Portfoliomanagement. Deze werving verloopt gelijktijdig met deze uitvraag.
Het is onze ambitie dat jij na de Kwartiermakerfase als Teammanager van het gevormde team aanblijft. Dat is echter nog afhankelijk van de definitieve inrichting van het team in de beheerfase. De Kwartiermakersfase loopt tot begin 2026. Het college van B&W heeft de wens uitgesproken om bij de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2026 goed inzicht te willen hebben in het bestaande portfolio en de bijbehorende gegevens over capaciteit, planning en middelen. Dat geeft immers de handvatten om uiteindelijk tot bestuurlijke keuzes en prioritering te komen.
In de beheerfase is het belangrijk om de bestuurlijke besluitvorming te blijven ondersteunen met advies en actuele informatie over het portfolio. We gaan te zijner tijd graag met jou in gesprek hoe het profiel voor de Teammanager van de beoogde beheerorganisatie er uit ziet.
Kandidaatomschrijving:
Van de Kwartiermaker/Teammanager verwachten we iemand:
- die wordt gezien als een bevlogen en resultaatgerichte leidinggevende die in staat is om de benodigde (team)ontwikkeling vorm te geven en medewerkers te begeleiden in de (verander)opgave;
- met ruime veranderkundige kennis en ervaring op het gebied van integrale samenwerking, alsook de ontwikkeling en professionalisering van de daarbij behorende processen;
- met kennis en ervaring op het gebied van het organiseren en inzetten van portfoliomanagement en integrale (capaciteit)prognoses;
- die een planmatige- en resultaatgerichte aanpak kan combineren met procesmatige- en leerinterventies;
- die meervoudig kan kijken en continu weet te schakelen op en tussen verschillende niveaus in de organisatie;
- die politiek- en organisatiesensitief is (weten wie je wanneer moet betrekken, wanneer je moet escaleren), communicatief sterk is en een energie heeft die aanstekelijk is.
Verder is kennis van dashboards of andere IT-oplossingen voor portfoliomanagement een pre.
Je bent minimaal 50% van de werkuren aanwezig op kantoor in Hoofddorp.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 22, op dinsdag 27 mei 2025.
- Je hebt op CV aantoonbaar, een relevante HBO of universitaire opleiding afgerond, bijvoorbeeld op het gebied van Veranderkunde, Organisatiewetenschappen of Bestuurskunde;
- Je hebt op CV aantoonbaar, minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring met organisatie-verandervraagstukken binnen de overheid, bijvoorbeeld in de rol van Kwartiermaker of Teammanager;
- Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria:
1. Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer?
2. Waarom spreekt de functie je aan?
3. Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?
4. Hoe bewerkstellig je een verandering naar gemeenschappelijk en samenhangend denken?
5. Heldere schrijfstijl;
6. Mate van overtuigingskracht.
- Je hebt op CV aantoonbaar, werkervaring als kwartiermaker, lijnmanager of coördinator op het gebied van portfoliomanagement, aantal jaar meegeven;
-Je hebt op CV aantoonbaar, ervaring met het aansturen van een team dat een portfoliosysteem of -dashboard moet implementeren en gebruiken. Benoem de opdrachtgever(s)/ werkgever(s), het aantal jaar werkervaring en de trajecten in het CV, aantal jaar meegeven;
- Je hebt op CV aantoonbaar, veranderkundige ervaring met het vormgeven van en bouwen aan een nieuw team. Benoem de opdrachtgever(s)/ werkgever(s), het aantal jaar werkervaring en de trajecten in het CV, aantal jaar meegeven;
- Je hebt op CV aantoonbaar, ervaring met het ruimtelijke/fysieke domein van een gemeentelijke overheid. Benoem de opdrachtgever(s)/ werkgever(s), het aantal jaar werkervaring en de werkzaamheden/functie in het CV, aantal jaar meegeven.
De interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria:
- Mate van bevlogenheid en resultaatgerichtheid om veranderingen op gang te brengen;
- Manier van vormgeven en leidinggeven aan een nieuw medewerkersteam portfoliomanagement;
- Mate van kennis van dashboards of andere IT-oplossingen voor portfoliomanagement;
- Mate van aansluiting/ match met het team;
- Houding en gedrag;
- Flexibiliteit.
of een max. uurtarief van € 110,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.