Voor gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker/ Teammanager Ontwerp en Uitvoering Openbare Ruimte voor 28 tot 32 uur per week gemiddeld.
Om de openbare ruimten in de stad Utrecht aantrekkelijker, groener en toegankelijker te maken voor de bewoners. Als Kwartiermaker/Teammanager zorg jij voor openbare ruimten, waarin gewandeld, gespeeld, bewogen en/of gezellig gepicknickt kan worden. Jij weet met je team de vertaling te maken van beleid naar ontwerp en uitvoeringsplannen. Hierbij beweeg jij je in een interessant speelveld van verschillende bedrijfsonderdelen, (onder)aannemers en omwonenden.
Voor jou is er plek binnen de nieuwe afdeling Openbare Ruimte, Klimaat en Groen, bestaande uit 5 teams en ongeveer 75 medewerkers. De afdeling is door de organisatiewijzing van de ontwikkelorganisatie Ruimte per 1 januari 2025 in het leven geroepen.
Jij wordt verantwoordelijk voor het opbouwen van het team Ontwerp en Uitvoering Openbare Ruimte. De afdeling bestaat reeds uit projectmanagers, projectassistenten, omgevingsmanagers, etc. Allemaal inhoudelijke expertise die nodig is om alle projecten te ontwerpen en te laten uitvoeren. Dit zijn gemotiveerde collega's die voor de omwonenden van de stad continu op zoek zijn naar de juiste balans tussen wonen, groen en ontspanning.
Utrecht is een van de snelst groeiende steden van Nederland. Dat zorgt voor nieuwe vraagstukken op het gebied van onder andere mobiliteit, energietransitie en gebiedsontwikkeling/woningbouw. We brengen daarbij onze ambitie in de praktijk: Gezond Stedelijk Leven voor Iedereen. Dit plan is openbaar en uitgewerkt in de Ruimtelijke Strategie Utrecht.
Opdrachtomschrijving (de taken):
Als Kwartiermaker/Teammanager Ontwerp en Uitvoering Openbare Ruimte krijg je de verantwoordelijkheid over (her)inrichtingsprojecten in de openbare ruimte. Het team is verantwoordelijk voor het ontwerp, de uitvoering en realisatie van de projecten.
Voor deze opdracht ben je inhoudelijk opdrachtgever voor de uitvoering van projecten en geef je leiding aan een team van ongeveer 5 fte. Naast deze vaste formatie van de programmasecretaris en managementassistent, bouw je een flexibele schil op van strategische projectmanagers. Deze worden ingehuurd van het interne projectmanagementbureau. Afhankelijk van de hoeveelheid en de grootte van de projecten schakel je projectmanagers bij en stuur je deze aan. In jouw rol als kwartiermaker bepaal je de benodigde samenstelling van het te vormen team.
Je bespreekt de voortgang met de projectmanagers, stuurt met visie op resultaat en je schept de randvoorwaarden waaronder zij in de groenprojecten resultaat kunnen boeken. Je bent de inhoudelijk sparringpartner van de projectmanagers. Als er knelpunten zijn in de realisatie binnen de projecten, pak jij de regie om dit p te lossen. Ook zorg je voor samenhang in het team, bijvoorbeeld door het stimuleren van onderlinge kennisuitwisseling.
Naast het aansturen van dit deels nieuw te vormen team en het oppakken van projecten, is samenwerken in een brede context met verschillende belanghebbenden/stakeholders een belangrijk onderdeel van je werk. Zo heb je bijvoorbeeld regelmatig afstemming met het organisatieonderdeel Stadsbedrijven of werk je samen met partijen buiten de gemeente. Bijvoorbeeld Utrecht Natuurlijk, Dierenbeschermingsorganisaties, het Recreatieschap of met aannemers om samen tot een plan voor uitvoering te komen. Sta je in contact met de wijk, buurt, straat om Samen Stad te Maken. Jouw inspirerende en overtuigende persoonlijkheid helpt om deze samenwerkingen succesvol te maken.
Veel van de werkzaamheden voor herinrichting hebben te maken met groen (75%) en spelen (25%). Voorbeelden van lopende projecten zijn:
Concreet houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.