Vacature Juridisch Secretaresse in Breda bij Secretary Plus

Bedrijfsomschrijving
Wij zijn Secretary Plus, al meer dan 30 jaar nummer één premium marktleider in het bemiddelen en begeleiden van assistants. Het matchen van de juiste assistants aan een organisatie is een vak. Een vak waarin Secretary Plus bijzonder bedreven is.

Wil je aan de slag binnen de juridische sector? Wij kijken naar jouw persoonlijke voorkeuren en vinden de baan als juridisch secretaresse die bij jou past in de regio Noord-Brabant (omgeving Breda).

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een bestuurlijke functie waarin je een stabiele en respectabele rol kunt vervullen en een wezenlijk verschil kunt maken?

Als juridisch secretaresse in deze organisatie ben je een cruciale schakel binnen een professionele omgeving die gericht is op effectiviteit en nauwkeurigheid. In deze positie krijg je de kans om nauw samen te werken met het bestuur en belangrijke stakeholders. Persoonlijke interactie en directe betrokkenheid bij essentiële processen staan hierbij centraal.

Wat ga je doen?
- Beheer de agenda’s van bestuursleden, plan belangrijke afspraken en organiseer reisarrangementen;
- Bereid vergaderingen voor, notuleer en volg actiepunten op;
- Je bent het eerste aanspreekpunt en beheert alle inkomende en uitgaande communicatie voor het bestuur;
- Je stelt juridische documenten op, maar ook juridische overeenkomsten, beheert dossiers en archiveert belangrijke bestanden;
- Je assisteert bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het bestuur;
- Je signaleert knelpunten en draagt proactief oplossingen aan;
- Je coördineert de planning en uitvoering van speciale evenementen voor het bestuur.

Functie-eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een (juridische) secretariële functie opgedaan de afgelopen 5 jaar;
- Je bent vaardig met MS Office en andere relevante ICT- toepassingen;
- Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal (bij een internationaal bedrijf is een goede beheersing van de Engelse taal natuurlijk gewenst).
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring;
- Je bent communicatief sterk en hebt een nieuwsgierige werkhouding;
- Je hebt ervaring met het verwerken van juridische documenten.

Arbeidsvoorwaarden

Ben je klaar voor een verantwoordelijke functie waarbij persoonlijk contact en professionele groei hoog in het vaandel staan? Dan nodigen we je uit om te solliciteren!

- Salaris van €3.072,- tot €4.250,- bij een fulltime dienstverband;
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast
- 32 - 36 uur per week
- Flexibele werktijden
- Goede pensioenregeling
- Volledige reiskostenvergoeding