BedrijfsomschrijvingBij Secretary Plus draait alles om mensen. Al meer dan 30 jaar zetten we ons in om assistants, zoals office managers en management assistants, te begeleiden en te bemiddelen naar een plek waar ze tot hun recht komen. We zijn trots dat we de nummer één zijn in onze niche, maar nog trotser op de persoonlijke relaties die we opbouwen met onze kandidaten en klanten.
FunctieomschrijvingBen jij klaar om de Donna Paulsen van dit advocatenkantoor te worden? Donna is niet zomaar een juridisch secretaresse – ze is de onmisbare steunpilaar, de vertrouwenspersoon van Harvey Specter en altijd nét dat ene stapje voor. Als je ambitie hebt om met flair, scherpte en daadkracht het verschil te maken, lees dan verder en ontdek hoe jouw dag eruit kan zien!
Jouw dag start met een uitdaging. Bij je eerste kop koffie krijg je een spoedverzoek van een advocaat; jij zorgt dat het dossier binnen 10 minuten klaarstaat. Dankzij jouw scherpte en snelheid kan het team altijd op je rekenen.
In deze rol ben je meer dan een secretaresse; je bent een strategische partner en vertrouwenspersoon, die het juridische team scherp en efficiënt houdt.
Een cliënt belt over de voortgang van een zaak en omdat de advocaat in overleg is, stel jij de cliënt professioneel gerust. Als buffer en aanspreekpunt houd jij kalmte en controle in iedere situatie.
Een belangrijke meeting komt eraan en je hebt het dossier tot in de puntjes voorbereid. Last-minute wijzigingen? Jij blijft koel en zorgt dat alles perfect is, zodat de meeting vlekkeloos verloopt.
Net als Donna denk je vooruit en zorg je dat alles klaarstaat voor de volgende dag – zo komt voor jou en je team niets als een verrassing.
Functie-eisenJe hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als management assistent, secretaresse of soortgelijke functie. Je ziet – net als ons – kansen op de juridische arbeidsmarkt maar hebt nog geen ervaring hiermee. Je bent ambitieus en leergierig en hebt affiniteit met het juridische vak. Jij zorgt ervoor dat het juridische team scherp, efficiënt en succesvol kan werken.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
- Je hebt oog voor detail en bent proactief;
- Sterke communicatieve skills en discreet;
- Je werkt efficiënt en beschikt over een probleemoplossend vermogen.
ArbeidsvoorwaardenWil jij je ontwikkelen tot de juridische secretaresse die een onmisbare rol speelt op kantoor? Bij Secretary Plus bieden we je de perfecte springplank. Dankzij onze samenwerking met Schoevers krijg je een intensieve opleiding van 3 maanden waarin je alle ins en outs van het Nederlandse recht leert kennen. Wij bieden niet alleen training en begeleiding, maar ook de kans om jezelf te ontwikkelen tot een echte expert in het vak.
- Een salaris tussen €2400 en €3400 per maand
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een baan voor 28 tot 36 uur per week
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Een goede pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding (0,23 cent per kilometer) of volledige OV-vergoeding
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden via Schoevers
- Persoonlijke en professionele ontwikkelingskansen
- Een betrokken en ondersteunende werkomgeving
- Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheden voor hybride werken
- Een enthousiast en hecht team om mee samen te werken
- Een werkplek waar jouw welzijn centraal staat