Vacature (Junior) Secretaresse in Assen bij Olympia

• Assen
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Onze opdrachtgever is gevestigd in Assen en zet zich in voor de belangen van letselschadeslachtoffers. Een deskundig team van juristen binnen de organisatie werkt hard om rechtvaardige schadevergoedingen voor hun cliënten te realiseren. Hun dienstverlening bestaat uit professionele onderhandelingen met verzekeringsmaatschappijen en tegenpartijen, empathische begeleiding en diepgaande juridische analyses. Ze bieden hulp aan slachtoffers van letsel door onder andere werk- en verkeersongelukken, variërend van grote tot kleine incidenten.

Voor een letselschadebedrijf in Assen zijn wij per direct op zoek naar een (junior) Secretaresse! Deze functie is zowel parttime als fulltime beschikbaar, met een werkweek van 32 tot 40 uur. Het betreft een vaste baan met uitzicht op een contract bij onze opdrachtgever. In deze boeiende rol voer je een breed scala aan taken uit. Samen met je collega van het secretariaat ondersteun je niet alleen de adviseurs, maar ook alle afdelingen binnen de organisatie. Dit zorgt voor een gevarieerd en uitdagend werkklimaat. Jij bent de spin in het web en denkt graag mee met je collega's.

In deze functie krijg je een goede begeleiding en word je ingewerkt door je collega van het secretariaat. Je kunt dus als junior starten, maar ervaring is altijd welkom! De werkzaamheden zijn veelzijdig en uitdagend, waaronder:

• Ondersteunen van het team en hen ontzorgen waar nodig;
• Opstellen en bijhouden van schadestaten;
• Telefonisch contact: aannemen en doorschakelen van gesprekken, waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent;
• Beheren van agenda's;
• Post ophalen bij een externe postbus en sorteren;
• Dicteren van documenten;
• Voeren van intakegesprekken voor nieuwe aanvragen;
• Opstellen en bijhouden van dossiers;
• Versturen van correspondentie en verzoeken naar cliënten en verzekeraars;
• Helpen bij het behalen van deadlines, waarbij je uitstekend prioriteiten kunt stellen;
• Correspondentie met medisch adviseurs, zowel intern als extern;
• En nog veel meer!

De organisatie heeft een hecht team van ongeveer 17 collega's op kantoor en ze helpen elkaar graag waar en wanneer nodig. Het is dan ook belangrijk dat jij hier voor openstaat en graag oplossingsgericht meedenkt met je collega's. De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur, het kantoor is geopend van maandag tot en met vrijdag.

In deze functie is het essentieel dat je goed kunt presteren onder druk en dat je effectief kunt omgaan met tijdmanagement. Het is belangrijk dat diverse deadlines tijdig worden gehaald voor een soepel verloop van de letselschadebehandelingen. Daarnaast zijn de volgende punten van belang:

• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling en schriftelijk, beheersing van de Engelse taal is een pre;  
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je ziet kansen en neemt initiatief;
• Je bent bereid om je collega's te helpen en ondersteunen wanneer dat nodig is; 
• Je kunt effectief prioriteiten stellen;
• Je hebt een klant- en servicegerichte instelling; 
• Affiniteit met juridische aspecten is een pluspunt; 
• Je beschikt over werk- en denkniveau op minimaal MBO 4-niveau; 
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week op de lange termijn;
• Je woont in de omgeving van Assen of kunt deze locatie goed bereiken vanuit bijvoorbeeld Hoogeveen, Groningen, Emmen, Meppel, Coevorden of Beilen.

• Een leuke, afwisselende baan voor plusminus 32 tot 40 uur per week;
• Een baan voor de langere, onbepaalde periode met (uiteindelijk) een contract bij onze opdrachtgever;
• Een marktconform salaris gebaseerd op leeftijd en ervaring;
• Een werkplek binnen een hecht team;
• Eventuele reiskostenvergoeding;
• Eventuele thuiswerkvergoeding;
• Een internetvergoeding;
• Na de inwerkperiode mogelijkheden tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen de organisatie;
• 27 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Heerlijke koffie!;
• Gezellige personeelsuitjes.

Zie jij jezelf helemaal werken in deze functie? Twijfel dan niet om te reageren! Wij kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden. Wil je graag wat meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op via hoogeveen@olympia.nl of bel naar 0528-320732.