Vacature Junior Secretaresse in Utrecht bij ASA

De Theo Pouw Groep, gevestigd in Utrecht, is een one-stop shop voor de grond-, weg-, water- en betonbouw. Theo Pouw Groep biedt hoogwaardige producten en diensten, ondersteund door moderne faciliteiten en hechte teams. De prettige en informele werksfeer, investering in talentontwikkeling en goede arbeidsvoorwaarden maken het een aantrekkelijke werkgever.

Bij Theo Pouw Groep kun je rekenen op een dynamische baan, een contract met uitzicht op vast dienstverband, en diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Er wordt veel waarde gehecht aan samenwerking, nauwkeurigheid en een proactieve inzet, jouw bijdrage als Junior Secretaresse zal daarom van groot belang zijn.

Heb jij zin om het team te versterken en deel uit te maken van innovatie en een stimulerende werkomgeving?

Als Junior Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie en ben je een belangrijke schakel in de communicatie met externe partijen. Je zult uitgedaagd worden om je organisatietalent en nauwkeurigheid in te zetten voor een verscheidenheid aan taken. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, en vaardigheid in Word en Excel.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken voor de directie
• Notuleren: voorbereiden en vastleggen van vergaderingen en werkbesprekingen
• Communicatie: beheren van inkomende en uitgaande mail en het ontvangen van gasten
• Administratie: uitvoeren van diverse administratieve en secretariële taken
• PR ondersteuning: assisteren bij creatieve PR werkzaamheden en communicatie

Wij zoeken een proactieve Junior Secretaresse met organisatietalent.

• Minimaal 24 uur per week, maandag verplicht
• MBO niveau, secretarieel geschoold
• Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Nauwkeurig, discreet en klantgericht
• Ervaring met Word en Excel

Je zal werken in een werkomgeving waar jouw groei en welzijn voorop staan.

• Salaris tussen de €2500 en €3000 euro per maand, afhankelijk van ervaring
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Parttime 24 tot 40 uur per week
• Minimaal 27 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• Goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering