Vacature Junior Medisch Secretaresse in Utrecht bij Go:Office.

De Bureaus is specialist in het geven van medisch advies in de letselschademarkt. Ze helpen slachtoffers van verkeersongevallen met medische, rekenkundige, arbeidsdeskundige en herstelgerichte ondersteuning.

Als je lijf niet functioneert zoals je gewend bent, kan dat een enorme impact hebben op je leven. Juist daarom is een goede begeleiding van een letselschadeslachtoffer heel belangrijk. De organisatie gelooft daarbij in een persoonlijke en activerende aanpak, waarbij de betrokkene zelf zo veel mogelijk de regie krijgt over het herstel. Een proactieve, multidisciplinaire aanpak is volgens de Bureaus noodzakelijk om betrokkenen te helpen om snel hun leven weer op orde te hebben na een ongeval, en dit maakt hen uniek in de markt.

De organisatie bestaat uit 65 betrokken werknemers. Er heerst een informele en gemoedelijke sfeer. In de sfeervolle urban jungle kantoortuin - inclusief warmtedekentjes - kan je altijd een collega opzoeken voor een korte vraag of overlegmoment!

In de functie van Junior Medisch Secretaresse ben jij samen met je collega’s van het secretariaat verantwoordelijk voor het beheer van alle medische dossiers. Zodra er een nieuwe opdracht komt verwerk je deze in het systeem en zorg je ervoor dat de opdracht in de werkstroom van de medisch adviseurs terecht komt. Je zorgt ervoor dat de medisch adviseurs over voldoende medische informatie beschikken om een goed advies uit te schrijven, en vraagt dit op bij de behandelende sector. Ook onderhoud je contact met belangenbehartigers zoals letselschade advocaten en verzekeringsmaatschappijen.

Hoe ziet een gemiddelde werkdag er dan uit als Junior Medisch Secretaresse bij de Bureaus?

Ochtend

Er is een gezamenlijke dag start, waarbij de mailboxen verdeeld worden en de prioriteiten vastgesteld worden. Als dit duidelijk is ga je verder met het invoeren van nieuwe opdrachten en het behandelen van je persoonlijke mailbox.

En dan is het al weer tijd voor de lunch!

Middag

In de middag ga je verder met dossierbehandeling, dit bestaat uit: monitoren werkstromen medisch adviseurs, rappeleren, contact met belangenbehartigers over huidige stand van zaken in dossiers. Aansluitend is er een overleg met het secretariaat. Hierna ga je verder met de dossierbehandeling; het beveiligd versturen van medische adviezen. Gedurende de dag heb je contact met diverse collega’s via de telefoon en chat van Teams.

Heb jij geen ervaring in deze branche of soortgelijke functie? Geen probleem. Wij vinden het vooral van belang dat je gemotiveerd bent om nieuwe dingen te leren, communicatief vaardig bent en nauwkeurig te werk gaat!

Daarnaast vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau
• Bekend met Microsoft Office: Word, Excel, Outlook
• 32 – 40 uur in de week beschikbaar

• Een startsalaris van € 2.800 bruto per maand op fulltime basis
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen (een eigen inhouse jobcoach en doorgroeimogelijkheden)
• Fijn inwerkprogramma om kennis te maken met je collega's en de systemen
• 26 vakantiedagen per jaar en goede pensioensregeling
• Thuiswerkmogelijkheden tot 50% (na de inwerkperiode)
• Wekelijkse borrels en maandelijkse personeelsuitjes vanuit de personeelsvereniging (escaperooms, boerengolf, moorddiner, padellen)

Heb jij interesse in de vacature van Junior Medisch Secretaresse in de letselschadebranche? Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar shanna@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!

Bekijk HIER de andere administratieve functies van Go:Office Recruitment.

Voor meer informatie over de vacature en selectieprocedure kan je contact opnemen met Shanna van Hattum-Janssen via 06-53 63 89 82 (bellen of appen).