Vacature Junior Front Office Medewerker Experis Gouda in Gouda bij x

Functieomschrijving
Houd jij van aanpakken en kun je snel schakelen? Herken jij jezelf in de woorden communicatief vaardig, stressbestendig en krijg je energie van het werken in een jonge cultuur? Lees dan snel verder en solliciteer!

In deze functie ben jij samen met jouw buddy op de receptie de steunpilaar van het bedrijf! Jullie zijn de eerste personen die onze gasten zien en spreken. Gedurende de dag kunnen er ad hoc verzoeken langskomen vanuit de business, het is aan jou om in te schatten waar die dag de prioriteiten liggen. Naast het ontvangen van klanten, kandidaten en overige gasten beheer je tevens de algemene mailbox en agenda. Gelukkig zit je niet continue achter de receptie, als Front Office Medewerker houd je ook bezig met:

• Het aannemen en doorverbinden van de telefoon;
• Het organiseren van diverse meetings en lunches zoals de vrijdaglunch en maandelijkse, kwartaal- of jaarevents inclusief speciale gelegenheden zoals het kerstdiner;
• Het verwerken en beheren van laptops en andere apparatuur voor nieuwe medewerkers en uitdiensttredingen;
• Het regelen van incentives en evenementen zoals borrelpakketjes, bloemen en speciale bijeenkomsten met sprekers;
• Het up-to-date houden van de medewerkerslijst en het bijhouden van gegevens van medewerkers;
• Het ondersteunen van het HR-proces door de BHV-organisatie en uitdiensttreding van medewerkers te beheren;
• Het beheren van de pandfaciliteiten en contact onderhouden met de bijbehorende samenwerkingspartners en leveranciers;
• Het verwerken van interne en externe post en het regelen van leveringen met PostNL en andere leveranciers;
• Het tijdig bestellen van benodigdheden voor lunches, de keuken en sanitaire voorzieningen;
• Het beheren en bijhouden van de benodigde marketingmaterialen en office supplies in het marketinghok;

    

Over Experis
Experis is wereldwijd marktleider op het gebied van IT-detachering. Met onze specialistische kennis en expertise weten wij de grootste IT-talenten te binden aan onze organisatie en zorgen wij ervoor dat zij terechtkomen bij de klanten waarmee ze een klik hebben. Via persoonlijke aandacht, een divers aanbod aan ontwikkelingsmogelijkheden en fijne arbeidsvoorwaarden maken wij het verschil, voor zowel klant als IT-professional.

Bij Experis Gouda heerst een informele sfeer waar je je direct thuis voelt. Vrijdagen zijn extra gezellig met verzorgde lunches en een borrel om de week af te sluiten. Heb je na of voor het werk een energieboost nodig? Dan kun je terecht in onze kantoorsportschool.
Tussen het werken door even ontspannen met je collega’s? Maak gebruik van het dartbord, de pingpongtafel, de Formule1-simulator of speel een potje tafelvoetbal.

Functie-eisen
Bij Experis hechten wij meer waarde aan jou als persoon dan aan jouw werkervaring. Ervaring is dus niet verplicht, maar we vragen wel het volgende:  

• Een afgeronde MBO 4 opleiding (dit is bijvoorbeeld een ideale startersfunctie);
• Beschikbaarheid van 40 uur per week;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal vanwege de communicatie met klanten, kandidaten en collega’s;
• Kennis van Office 365;

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto startsalaris tussen € 2500,- en € 2750,- op basis van leeftijd en ervaring (obv 40 uur), dit is bijvoorbeeld een ideale startersfunctie
• € 50, als bijdrage aan je zorgverzekering
• Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer)
• Laptop en telefoon van de zaak
• 23 vakantiedagen (elk kwartaal dat je niet ziek bent, krijg je een dag extra hier bovenop)
• De allerleukste uitjes; van etentjes tot stedentrips en van vakanties tot champagneborrels!
• Goede pensioenregeling
• Meteen starten met een 8 maanden contract, met daarna kans op een contract voor onbepaalde tijd!

Wil je meer informatie over de vacature of even kort kennismaken? Neem dan contact op met Anique Prinse via +31 6 34625073 of mail naar anique.prinse@experis.nl

Sollicitatieproces
    1. Na sollicitatie binnen 2 dagen telefonisch contact met corporate recruiter
    2. Kennismaking met de corporate recruiter (teams of live)
    3. Sollicitatiegesprek op locatie met de manager
    4. Beide enthousiast? Dan doen we je een aanbieding

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden over de functie van Junior Front Office Medewerker Experis Gouda bij Experis in Gouda? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Anique Prinse! Dit kan via de e-mail naar anique.prinse@experis.nl of stuur een sms, app of bel op 0634625073.