Vacature IT Project Coördinator in Rotterdam bij Olympia

Het bedrijf is de grootste landelijke speler in het onderhoud en de installatie van koelinstallaties, met een uitstekende reputatie in de horeca. Bijna iedere horecagelegenheid maakt gebruik van hun diensten, wat hen tot de beste in hun vak maakt. Met een gepassioneerd team van professionals bieden ze een breed scala aan oplossingen, van installatie en onderhoud van koelinstallaties tot barinrichtingen en buffetkasten, altijd afgestemd op de wensen en budgetten van de klant.

Het kantoor is gevestigd in Rotterdam en beschikt over een gezamenlijke lunchruimte en gratis parkeermogelijkheden. De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag, van 08:30 uur tot 17:00 uur, waarbij de parttime dagen in overleg kunnen worden geregeld.

Als IT Project Coördinator ben je de drijvende kracht achter belangrijke IT-projecten en het aanspreekpunt voor de belangrijkste klanten. Je speelt een essentiële rol in het verbeteren en beheren van systemen zoals AFAS en CRM. Met jouw expertise werk je met Power BI en Excel om dashboards te creëren die waardevolle inzichten bieden en de organisatie ondersteunen bij strategische beslissingen.

Je brengt de wensen en behoeften van klanten in kaart en werkt nauw samen met het IT-team om de beste oplossingen te implementeren. Dankzij jouw analytisch denkvermogen optimaliseer je processen en systemen, wat zorgt voor efficiëntie en tevreden klanten. Je zorgt er daarnaast voor dat technische problemen snel en effectief worden opgelost in samenwerking met de helpdesk.

In deze veelzijdige rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor systeemoptimalisatie, maar ook voor het actief bijdragen aan interne en klantgerichte projecten. Jouw input is van groot belang voor het succes van deze projecten. Je hebt een proactieve houding en werkt samen met verschillende afdelingen om gezamenlijke doelen te behalen.

Je biedt breed managementondersteuning door het opstellen van rapportages, het analyseren van data en het voorbereiden van vergaderingen. Ook zorg je voor een gestructureerde organisatie van documenten en het coördineren van lopende acties, zodat alles soepel verloopt en het management efficiënt kan werken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor zowel interne als externe communicatie. Je beheert het intranet, stelt nieuwsbrieven op en onderhoudt de socialmediakanalen, zodat de juiste informatie tijdig en effectief wordt gedeeld met de juiste doelgroepen.

Naast sterke organisatorische en analytische vaardigheden, beschik je over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van IT of data;
• Parttime beschikbaarheid van 24 of 32 uur per week, waarbij de werkdagen in overleg worden vastgesteld.
• Minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als IT Coördinator of Business Data Analist;
• Ervaring met CRM-systemen zoals AFAS;
• Goede kennis van Excel;

• Een bruto maandsalaris van € 2700 - € 3400 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Direct op contract bij het bedrijf;
• Een 7 maanden contract met kans op verlenging en mogelijkheid tot vast dienstverband;
• Pensioensregeling via de opdrachtgever;
• 27  Vakantie- / verlofdagen;
• Vakantiegeld 8%;
• 0,21 cent reiskostenvergoeding;
• Ruimte om functierelevante opleidingen te volgen; 
• Aanbod van een collectieve zorgverzekering en andere collectieve verzekeringen;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via relevante cursussen en opleidingen;
• Toegang tot collectieve zorgverzekeringen en andere collectieve verzekeringen.